Errores al enviar el currículum por email

Una de las tareas más habituales y frecuentes que solemos realizar durante la búsqueda activa de empleo es enviar nuestro currículum vitae, ya sea para responder a una oferta de empleo o bien para presentar una autocandidatura. Y actualmente la forma más habitual del envío y recepción del mismo es a través del correo electrónico, aunque hay empresas que ya cuentan con un formulario en su web que puede ser cubierto por el candidato que opte a una vacante en dicha empresa.

 

En este post me voy a enfocar en aquellos errores que solemos cometer cuando enviamos nuestro currículum vitae a una empresa a través de nuestro correo electrónico. Como ya bien sabemos, el objetivo principal del currículum vitae es conseguir una entrevista de trabajo. Pero si las empresas no están recibiendo nuestro currículum, porque estemos cometiendo algún error al enviarlo, difícilmente vamos a lograr esa entrevista tan deseada o a caso ¿cuántas veces hemos enviado nuestro currículum por email y no estamos seguros que haya llegado a la empresa?, ¿estamos seguros si el email ha sido leído y no ha entrado en la bandeja de spam, o quizás haya sido eliminado sin abrir?

 

Para responder a todas estas cuestiones a continuación mostraré una serie de errores que cometemos a la hora de enviar nuestro currículum vitae por correo electrónico.

 

 

DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO ADECUADA.

Como ya he comentado en otros post, es muy importante tener un email que dediquemos sólo para temas laborales/profesionales y que dé una imagen formal de uno mismo. Es conveniente que el email nos pueda identificar al estilo nombre+apellidos@servidor.com, es decir, debe ser una dirección que nos pueda identificar como persona y que no se trate de direcciones con nombres informales o nombres de pila al estilo brujita@yahoo.es, lapeke88@hotmail.com (dejemos estas cuentas para nuestra vida personal y/o privada) lo único que conseguimos con este tipo de correos es dar una imagen informal y despreocupada por el trabajo y no es para nada recomendable.

Lo ideal es crearse una cuenta para los temas profesionales y por el que seamos fácilmente identificables, sin unir lo profesional con lo personal. Debemos tener en cuenta que a través del email ya estamos influyendo en la primera impresión que la empresa va a percibir sobre nosotros y estoy segura que a nadie le interesa dar una mala primera impresión.

 

También es conveniente que este correo electrónico figure en nuestro currículum vitae que enviamos en documento adjunto. Lo que ayudará al reclutador o seleccionador a localizar fácilmente los email recibidos o enviados para recuperar información que le resulte necesaria.

 

FORMATO DEL ARCHIVO

Saber elegir el formato que resulte más adecuado para adjuntar nuestro currículum, es otro de los puntos más importantes y destacables. Es preferible que el formato siempre sea un PDF ya que puede ser presentado por los principales sistemas sin que se modifique la estructura original del documento. También se podría adjuntar en documento WORD pero debemos contar con que no todas la empresas tienen la ultima versión o incluso algunas quizás no tengan Word y utilicen otros programas alternativos. Así que, lo más recomendable es enviar el currículum en formato PDF para que no sufra ningún tipo de modificación.

 

 

NOMBRE DEL ARCHIVO ADJUNTO.

El nombre del archivo es otro punto a tener en cuenta a la hora de enviar el currículum por correo electrónico. Debemos contar con que el seleccionador o reclutador tenga que guardar el archivo de nuestro currículum y mantenerlo organizado, lo que le permitirá localizarlo rápidamente para poder imprimirlo, revisarlo, enviarlo o actualizarlo, y enviar mantenerlo por duplicado si se recibe en distintos periodos de tiempo.
 

Para facilitar toda esta labor lo recomendable es que enviemos el currículum vitae nombrando el archivo por nuestro nombre y apellidos, como por ejemplo "CV María Delgado Pérez.pdf".
 

En resumidas cuentas debemos de seguir el mismo criterio que cuando hablábamos en el primer punto para crear una cuenta de correo formal y profesional, tanto el correo como el nombre del fichero adjunto ha de identificarnos.

 

 

EL ASUNTO Y CONTENIDO DEL CORREO

Cuando enviamos nuestro currículum vitae a una oferta de empleo debemos de indicar en el asunto del correo electrónico el "número de referencia de la oferta" y a la persona concreta o Departamento que se especifique en la oferta, incluso también podemos incorporar nuestro nombre.

 

Cuando realizamos una autocandidatura es conveniente que indiquemos también que enviamos el currículum vitae o que estamos buscando empleo.

 

En relación al cuerpo del mensaje, lo dedicaremos a crear la carta de presentación, que ha de ser específica para cada empresa u oferta a la que nos presentamos (nunca debemos de enviar la misma carta de presentación a varias empresas, siempre debemos de adaptarla y amoldarla a cada empresa y puesto), y en función del puesto a cubrir. Hemos de dirigirla a una persona en concreto, y en caso de no saber a quién remitirla debemos de enviarla al Departamento de RR.HH. o al responsable de personal.

 

En algunas ocasiones, nos encontramos con que no tenemos el correo electrónico de la persona a la que debemos de dirigir nuestro currículum vitae y sólo disponemos de una dirección electrónica genérica al estilo info@dominio.com . Cuando no tenemos una dirección de correo electrónico específica debemos usar "el gran poder de internet" y toda la información que tenemos a nuestro alcance para encontrar esa dirección de correo electrónico que nos haga llegar al contacto que necesitamos, y para ello disponemos de directorios de empresas (Bolsamanía, Misterempresa, etc.), también podemos buscar por el dominio de la página web (whois.domaintools), en webs de informes de empresa (einforma o axesor) incluso hasta podemos obtener información a través de las redes sociales y profesionales Linkedin, Twitter o Facebook.

 

 

ELECCION DEL DÍA Y HORA. Un error que toda persona debe evitar, ya sea a la hora de enviar una candidatura o ponerse en contacto con una empresa para cualquier motivo es, enviar un correo tanto en el inicio de la semana como a final de semana, ya que los lunes suele haber demasiados correos en la bandeja de entrada y el email puede pasar desapercibido, sin embargo aunque los viernes puede que se tengan menos correos  electrónicos es un día en el que el correo se mira menos que el resto de días. Nunca hemos de enviar nuestro currículum vitae un sábado, domingo, lunes o viernes.

 

Y en cuanto al horario es mejor enviarlo a media mañana, entre las 11 y 12 de la mañana.

 

 

NO SEAS CORREO SPAM

No debemos permitir que seamos correo SPAM para ninguna empresa, ya que nuestro trabajo no nos serviría para nada.
 

Aunque de todos es conocido que las empresas tienen programas anti SPAM que eliminan aquellos emails que pueden resultar sospechosos, debemos de tener presente que si nuestros correos entran como correo SPAM es imposible que nuestro currículum no llegue a ser visto por los reclutadores o seleccionadores, y puede que en la mayoría de los casos la culpa de esto lo tengamos nosotros mismos al redactar el correo y cometer algunos de los errores que nos puede incluir como CORREO SPAM. Es por ello que a continuación se presenta una serie de errores que se cometen a la hora de enviar un correo, que puede ser considerado y etiquetado como correo SPAM.

• Escribir en mayúsculas en el asunto del email.
• Usar signos de exclamación e interrogación en el asunto.
• Dejar el asunto y/o el cuerpo del email en blanco.
• Utilizar un tipo de letra muy pequeña en el cuerpo del correo o excesivamente grande.
• Evitar fórmulas de introducción genéricas tales como “Estimado usuario”; incluso es mejor evitar cualquier tipo de saludo.
• No utilice escrituras “decoradas”. No utilice E.S.P.A.C.I.O.S en sus palabras, no utilice caracteres extr@ños en sus emails.
• Usar en el cuerpo del email el color rojo.
• Insertar un número de enlaces o archivos adjuntos excesivos.
• Evitar enviar adjuntos muy pesados.