Errores al enviar el currículum por email

Una de las tareas más habituales y frecuentes que solemos realizar durante la búsqueda activa de empleo es enviar nuestro currículum vitae, ya sea para responder a una oferta de empleo o bien para presentar una autocandidatura. Y actualmente la forma más habitual del envío y recepción del mismo es a través del correo electrónico, aunque hay empresas que ya cuentan con un formulario en su web que puede ser cubierto por el candidato que opte a una vacante en dicha empresa.

 

En este post me voy a enfocar en aquellos errores que solemos cometer cuando enviamos nuestro currículum vitae a una empresa a través de nuestro correo electrónico. Como ya bien sabemos, el objetivo principal del currículum vitae es conseguir una entrevista de trabajo. Pero si las empresas no están recibiendo nuestro currículum, porque estemos cometiendo algún error al enviarlo, difícilmente vamos a lograr esa entrevista tan deseada o a caso ¿cuántas veces hemos enviado nuestro currículum por email y no estamos seguros que haya llegado a la empresa?, ¿estamos seguros si el email ha sido leído y no ha entrado en la bandeja de spam, o quizás haya sido eliminado sin abrir?

 

Para responder a todas estas cuestiones a continuación mostraré una serie de errores que cometemos a la hora de enviar nuestro currículum vitae por correo electrónico.

 

 

DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO ADECUADA.

Como ya he comentado en otros post, es muy importante tener un email que dediquemos sólo para temas laborales/profesionales y que dé una imagen formal de uno mismo. Es conveniente que el email nos pueda identificar al estilo nombre+apellidos@servidor.com, es decir, debe ser una dirección que nos pueda identificar como persona y que no se trate de direcciones con nombres informales o nombres de pila al estilo brujita@yahoo.es, lapeke88@hotmail.com (dejemos estas cuentas para nuestra vida personal y/o privada) lo único que conseguimos con este tipo de correos es dar una imagen informal y despreocupada por el trabajo y no es para nada recomendable.

Lo ideal es crearse una cuenta para los temas profesionales y por el que seamos fácilmente identificables, sin unir lo profesional con lo personal. Debemos tener en cuenta que a través del email ya estamos influyendo en la primera impresión que la empresa va a percibir sobre nosotros y estoy segura que a nadie le interesa dar una mala primera impresión.

 

También es conveniente que este correo electrónico figure en nuestro currículum vitae que enviamos en documento adjunto. Lo que ayudará al reclutador o seleccionador a localizar fácilmente los email recibidos o enviados para recuperar información que le resulte necesaria.

 

FORMATO DEL ARCHIVO

Saber elegir el formato que resulte más adecuado para adjuntar nuestro currículum, es otro de los puntos más importantes y destacables. Es preferible que el formato siempre sea un PDF ya que puede ser presentado por los principales sistemas sin que se modifique la estructura original del documento. También se podría adjuntar en documento WORD pero debemos contar con que no todas la empresas tienen la ultima versión o incluso algunas quizás no tengan Word y utilicen otros programas alternativos. Así que, lo más recomendable es enviar el currículum en formato PDF para que no sufra ningún tipo de modificación.

 

 

NOMBRE DEL ARCHIVO ADJUNTO.

El nombre del archivo es otro punto a tener en cuenta a la hora de enviar el currículum por correo electrónico. Debemos contar con que el seleccionador o reclutador tenga que guardar el archivo de nuestro currículum y mantenerlo organizado, lo que le permitirá localizarlo rápidamente para poder imprimirlo, revisarlo, enviarlo o actualizarlo, y enviar mantenerlo por duplicado si se recibe en distintos periodos de tiempo.
 

Para facilitar toda esta labor lo recomendable es que enviemos el currículum vitae nombrando el archivo por nuestro nombre y apellidos, como por ejemplo "CV María Delgado Pérez.pdf".
 

En resumidas cuentas debemos de seguir el mismo criterio que cuando hablábamos en el primer punto para crear una cuenta de correo formal y profesional, tanto el correo como el nombre del fichero adjunto ha de identificarnos.

 

 

EL ASUNTO Y CONTENIDO DEL CORREO

Cuando enviamos nuestro currículum vitae a una oferta de empleo debemos de indicar en el asunto del correo electrónico el "número de referencia de la oferta" y a la persona concreta o Departamento que se especifique en la oferta, incluso también podemos incorporar nuestro nombre.

 

Cuando realizamos una autocandidatura es conveniente que indiquemos también que enviamos el currículum vitae o que estamos buscando empleo.

 

En relación al cuerpo del mensaje, lo dedicaremos a crear la carta de presentación, que ha de ser específica para cada empresa u oferta a la que nos presentamos (nunca debemos de enviar la misma carta de presentación a varias empresas, siempre debemos de adaptarla y amoldarla a cada empresa y puesto), y en función del puesto a cubrir. Hemos de dirigirla a una persona en concreto, y en caso de no saber a quién remitirla debemos de enviarla al Departamento de RR.HH. o al responsable de personal.

 

En algunas ocasiones, nos encontramos con que no tenemos el correo electrónico de la persona a la que debemos de dirigir nuestro currículum vitae y sólo disponemos de una dirección electrónica genérica al estilo info@dominio.com . Cuando no tenemos una dirección de correo electrónico específica debemos usar "el gran poder de internet" y toda la información que tenemos a nuestro alcance para encontrar esa dirección de correo electrónico que nos haga llegar al contacto que necesitamos, y para ello disponemos de directorios de empresas (Bolsamanía, Misterempresa, etc.), también podemos buscar por el dominio de la página web (whois.domaintools), en webs de informes de empresa (einforma o axesor) incluso hasta podemos obtener información a través de las redes sociales y profesionales Linkedin, Twitter o Facebook.

 

 

ELECCION DEL DÍA Y HORA. Un error que toda persona debe evitar, ya sea a la hora de enviar una candidatura o ponerse en contacto con una empresa para cualquier motivo es, enviar un correo tanto en el inicio de la semana como a final de semana, ya que los lunes suele haber demasiados correos en la bandeja de entrada y el email puede pasar desapercibido, sin embargo aunque los viernes puede que se tengan menos correos  electrónicos es un día en el que el correo se mira menos que el resto de días. Nunca hemos de enviar nuestro currículum vitae un sábado, domingo, lunes o viernes.

 

Y en cuanto al horario es mejor enviarlo a media mañana, entre las 11 y 12 de la mañana.

 

 

NO SEAS CORREO SPAM

No debemos permitir que seamos correo SPAM para ninguna empresa, ya que nuestro trabajo no nos serviría para nada.
 

Aunque de todos es conocido que las empresas tienen programas anti SPAM que eliminan aquellos emails que pueden resultar sospechosos, debemos de tener presente que si nuestros correos entran como correo SPAM es imposible que nuestro currículum no llegue a ser visto por los reclutadores o seleccionadores, y puede que en la mayoría de los casos la culpa de esto lo tengamos nosotros mismos al redactar el correo y cometer algunos de los errores que nos puede incluir como CORREO SPAM. Es por ello que a continuación se presenta una serie de errores que se cometen a la hora de enviar un correo, que puede ser considerado y etiquetado como correo SPAM.

• Escribir en mayúsculas en el asunto del email.
• Usar signos de exclamación e interrogación en el asunto.
• Dejar el asunto y/o el cuerpo del email en blanco.
• Utilizar un tipo de letra muy pequeña en el cuerpo del correo o excesivamente grande.
• Evitar fórmulas de introducción genéricas tales como “Estimado usuario”; incluso es mejor evitar cualquier tipo de saludo.
• No utilice escrituras “decoradas”. No utilice E.S.P.A.C.I.O.S en sus palabras, no utilice caracteres extr@ños en sus emails.
• Usar en el cuerpo del email el color rojo.
• Insertar un número de enlaces o archivos adjuntos excesivos.
• Evitar enviar adjuntos muy pesados.

 

Seguimiento de la entrevista de trabajo

Por fin, tras meses de intensa búsqueda de empleo y de llevar a cabo nuestro plan de búsqueda activa con el fin de no perder ninguna oportunidad y aun menos nuestro tiempo, nuestro currículum ha llamado la atención de los seleccionadores y hemos conseguido realizar esa entrevista de trabajo que tanto estábamos deseando.

Ahora estamos a un paso menos de conseguir ese objetivo que nos habíamos planteado en nuestro plan de búsqueda activa, por fin hemos llegado a la tan esperada y ansiada entrevista, para la cual nos hemos estado preparando previamente a conciencia. Pero ahora, después de haber realizado la entrevista no tenemos muy claro que es lo que debemos de hacer... ¿deberíamos esperar a que contacten con nosotros? o ¿quizás deberíamos llamarles nosotros?. A veces, tememos ponernos en contacto con la empresa por miedo a dar una imagen de desesperación por conseguir el empleo ¿pero cuales son realmente los pasos que debemos seguir?

Es probable que durante la entrevista, el seleccionador nos mencione cuales son los siguientes pasos o fases del proceso de selección, pero en el caso que no lo hiciese esa puede ser una de las preguntas que le podamos realizar al finalizar la entrevista. No debemos temer realizar esta pregunta, ya que sólo estamos mostrando nuestro interés y conocer cuales son las siguientes fases para obtener información de cuando se espera tener una decisión tomada sobre el puesto, si nos avisarán tanto si superamos esa fase y pasamos a la siguiente e incluso el plazo en el que deberíamos saber algo... 

 

 

La entrevista es el paso más importante para poder demostrar al seleccionador o seleccionadores que somos la persona adecuada para ese puesto de trabajo, es el momento en el que el seleccionador se dará cuenta de nuestras capacidades, actitudes y carácter, y todo aquello que tenemos a favor y en contra respecto del resto de candidatos. Pero aun así, la actitud que mantengamos durante y después de la entrevista también puede ser un punto a nuestro favor. Por lo que, la actitud es uno de los puntos que puede llegar a ser muy determinante para que seamos la persona seleccionada para cubrir la vacante a la que nos estamos presentando.

 

 

¿Qué deberíamos hacer después de la entrevista de trabajo?

Tras finalizar la entrevista de trabajo, deberíamos de plantearnos seriamente, con la información que hemos obtenido, si realmente nos interesa ese puesto de trabajo. Y posteriormente deberíamos de seguir una serie de pasos para incrementar las posibilidades de conseguir ese puesto que tanto deseamos.

EVALUACION DE LA ENTREVISTA. Una vez finalizada la entrevista deberíamos de hacer una evaluación de cómo ha sido la entrevista, todo lo que ha sucedido. Si la entrevista ha ido bien, si hemos conectado con el entrevistador, si el entrevistador ha estado cercano o distante, gestos que ha realizado el entrevistador, su lenguaje corporal, su tono de voz, si ha realizado alguna anotación… etc. etc. Examinar cómo nos ha ido la entrevista con una visión externa de la situación y examinarnos a nosotros mismos es primordial para saber que fallos hemos cometido; si hemos respondido a algo  mal, si hemos mostrado inseguridad o miedos, si nos ha faltado preguntar algo, si nuestro lenguaje corporal ha dicho lo que queríamos decir... etc. Si es cierto, son muchas cosas las que debemos evaluar y para ello es importante llevar una libreta donde poder apuntar todo aquello de lo que nos acordemos nada más salir de la entrevista o en momentos posteriores... porque seguramente que estemos tan nerviosos que nada más salir de la entrevista no nos acordemos de casi nada... En definitiva, evaluar la entrevista nos ofrece la oportunidad de ver los errores que cometemos y poder mejorar para segundas o futuras entrevistas.

ACTITUD. Mantener una actitud activa y no esperar a que sucedan las cosas. Cuántas veces hemos oído o incluso quizás hemos dicho nosotros mismos "he ido a una entrevista pero estoy esperando a ver si me llaman" esta es una actitud muy pasiva y por norma general es lo que se suele suceder, se espera a ver si nos contactan... y así podemos pasar días y días, incluso semanas o meses... pensando que el puesto no está cubierto. También es cierto que muchas veces los procesos se pueden paralizar y no siguen adelante, quedándose en nada… Pero si no tomamos la iniciativa de nuestra mano no sabremos que ha sucedido con dicho puesto de trabajo. La gran mayoría de los candidatos a un puesto de trabajo suelen esperar a que les contacten, pero no es lo que más suele ayudar para conseguir ese empleo que tanto deseamos... como comentaba en el punto anterior debemos de plantearnos si ¿realmente estamos interesados en ese puesto? y por lo tanto debemos de mostrarnos interesados, no se trata de contactar con la empresa todos los días, ni mucho menos ¿pero si sabemos que la gran mayoría de los candidatos suelen mantenerse a la esperar de que la empresa les contacte, por qué no mostrar nuestro interés? (y más aún cuando ha pasado el tiempo que la empresa habían marcado para ponerse en contacto con nosotros) si cambiamos la actitud habitual de los candidatos podemos destacar sobre los demás (y estoy muy segura que mostrar nuestro interés, es lo que realmente nos interesa si queremos conseguir ese empleo. Es más ,puede que hasta la empresa esté esperando este tipo de actitud por el candidato). ¿Cuántas de las personas que están leyendo este post han estado esperando a que les contactaren desesperados por un puesto de trabajo que les interesa? y ¿cuántos candidatos han tomado la iniciativa al ver que no obtienen una llamada por parte de le empresa y se han puesto en contacto con la empresa para informarse sobre el proceso de selección?, pues yo he de decir que si lo hice y conseguí un puesto de trabajo que quería.      

 

 

Hoy en día es primordial destacar a los ojos de la empresa y de las personas que nos entrevistan, y para ello debemos diferenciarnos, no solo a través de nuestra marca personal sino respecto a los candidatos que están compitiendo con nosotros por el mismo puesto de empleo.

 

 

SER AGRADECIDO . Y como dice el refrán "ser agradecido es de buen nacido". Y nunca mejor dicho, el acto de agradecer que no hayan atendido realizándonos una entrevista es primordial para seguir manteniendo la atención del entrevistador. Tanto si la entrevista nos ha salido bien (en este caso la carta de agradecimiento tendrá como objetivo que el entrevistador vea que somos una persona elegante y detallista, servirá a su vez para que se acuerde de nosotros a la hora de tomar la decisión  final y en ella le agradeceremos su amabilidad por habernos recibido en la entrevista) como si ha salido mal. La idea principal de la carta de agradecimiento es seguir manteniendo la atención del entrevistador, aumentando de este modo su interés en nuestra candidatura y reafirmar nuestra motivación y entusiasmo por desempeñar el puesto de empleo y aumentando de esta manera las posibilidades como candidato a dicho puesto.

 

Es importante que la carta de agradecimiento sea formal y la enviemos tan pronto como nos sea posible, mejor a ultima hora del mismo día en el que nos hayan realizado la entrevista para que a primera hora de la mañana siguiente le llegue al entrevistador, a la bandeja de entrada de su email y la pueda leer.

 

En función de como haya ido la entrevista, la carta de agradecimiento, tendrá distintos objetivos y pueden ser de los siguientes:

• Si la entrevista ha salido bien, (es muy probable que el entrevistador nos haya dado su tarjeta de presentación, en la que aparezcan sus datos de contacto y en cualquier caso se le puede solicitar al terminar la entrevista para poder mantenerse en contacto) en este caso tendremos ya sus datos incluido el correo electrónico para poder enviarle por este medio la carta de agradecimiento. En este caso  la carta tiene como objetivo reincidir el interés en dicho puesto de trabajo y volver a venderse exponiendo las razones por las que consideramos que somos el mejor candidato para dicho puesto.

• Si por el contrarío, la entrevista no nos ha salido tan bien como esperábamos, lo que trataremos en la carta de agradecimiento será solucionar aquellos errores o fallos que hallamos cometido en la entrevista (volvemos en este caso al primer punto de evaluación de la entrevista revisando todos aquellos detalles y puntos para tratar de solucionarlos con la carta de agradecimiento). A poder ser esta carta también la enviaremos por email, aunque puede darse el caso que el entrevistador no nos haya dado la tarjeta, y no tengamos el contacto directo con el, en ese caso podríamos remitirla a una cuenta genérica que tengamos de la empresa y dirigiéndola a la atención al entrevistador detallando su nombre completo y cargo. En cualquier caso debemos de tener presente que debemos dejar las puertas abiertas e insinuando nuestra disponibilidad para futuros procesos y entrevistas.

 ***Aprovechando la carta de agradecimiento, podemos adjuntar algunas referencias de nuestros anteriores jefes, siendo esta una manera de aumentar nuestras posibilidades y crear una mayor confianza.

 

 

CONTACTA. Si queremos saber en qué fase está el proceso de selección o si vemos que aún no se han puesto en contacto con nosotros (tras el período de tiempo determinado por el entrevistador para la toma de la decisión final) no debemos dudar ponernos en contacto con el entrevistador escogiendo un momento del día adecuado, que ha de ser o por la mañana o al final de día.

• Si nuestra llamada es contestada, a través del contestador. Podremos dejar un mensaje mostrando nuestro interés en el puesto vacante e invitando a la empresa a que te contacten si necesitasen saber más información que puedan necesitar.

• Si nos contesta directamente el entrevistador o cualquier persona conocedora del proceso, podemos solicitar información sobre el proceso de selección y preguntar si ya han tomado alguna decisión al respecto.

Debemos recordar que no estamos mendigando un empleo sino que solo queremos ser informados sobre en qué situación se encuentra el proceso y por ende nos preocupamos e interesamos por nuestro futuro laboral.

Tengo una entrevista!!

Después de tantos meses y tantos currículums enviados, por fin ha llegado el momento y se han fijado en mi currículum, me han llamado y me han citado para una entrevista... para ello me daban varias opciones a primera hora de la mañana o a media mañana (y todos sabemos que a primera hora es mejor, seremos de los primeros y puede que empiecen a cribar por ahí).

 

De repente,  tras confirmar mediante conversación telefónica la fecha, hora y lugar de la entrevista (solicitándoles que me enviasen también los datos por email "es una buena manera de confirmar la existencia de la empresa y asegurarse que no se trata de una oferta falsa...  sirviéndonos a la vez para localizar la web de la empresa por internet") me surgen los nervios y comienzo a pensar que es lo que debo de hacer para ir a la entrevista y ¿cómo me debo de preparar?

 

Esta claro, y como todos deberíamos saber ya, que a la entrevista no debemos de ir sin prepararla previamente. Lo que nos ayudará a dar sensación de tranquilidad y confianza y poder mantener la situación bajo control y estar seguros de lo que hacemos... es cierto que siempre vamos a estar algo nerviosos y el entrevistador lo sabe y entenderá. Por ello, dar una imagen de naturalidad y confianza en uno mismo es fundamental.

 

Consejos para preparar  y acudir a la entrevista.

1. En primer lugar debemos informarnos todo lo que podamos sobre la empresa antes de acudir a la entrevista. Es imprescindible preparar la entrevista, ya que el seleccionador va a hacerlo también. Una vez que tengamos la información de qué empresa es a la que tenemos que acudir a realizar la entrevista (y nuestro mejor amigo para ello es internet) debemos de tener claro ¿en que sector trabaja?, ¿a qué se dedica?, ¿cuales son las líneas de negocio?, ¿qué productos o servicios comercializa?, ¿ámbito geográfico?, ¿quiénes son sus clientes importantes?, ¿cultura corporativa?, ¿cuál es su política de personal (valores que tratan de transmitir y fomentar entre los empleados)?, ¿qué puesto cubrirías, sus principales funciones y características profesionales y personales que debe de poseer la persona que desempeñará dicho puesto?.


Toda esta serie de datos la podemos obtener por la propia página web de la empresa, por folletos, por amigos que conozcan la empresa, por prensa, etc. Cuanta mayor información tengamos de lo que están buscando, mejor podemos adecuar nuestras respuestas y comentarios que el entrevistador quiere oír, eso si no debemos de mentir nunca porque en el fondo nos engañaríamos a nosotros mismos y no podemos estar interpretando un papel. La preparación de la entrevista nos ayuda a preparar un listado de argumentos que nos interese resaltar para poder conseguir ese puesto.


 


 


2. Debemos de tener bien claras cuales son nuestras aptitudes, experiencia y nuestra formación. Tener muy claro cuales son nuestros puntos fuertes es un punto clave para poder explotarlos a nuestro favor y vendernos de la mejor manera posible. Este es el momento y la oportunidad de demostrar que somos la persona idónea para el puesto.


 


3. Nunca esta de más que llevemos una copia de nuestro currículum y sobre todo debemos de conocerlo perfectamente, ya que el entrevistador se basará en el para preguntarnos... Además echarle un repaso previamente a la entrevista nos ayudará a ubicarnos en las preguntas que nos puedan realizar posteriormente ya que es probable que comiencen comprobando la veracidad del mismo y hemos de ser capaces de poder explicar de una forma convincente cada uno de los puntos que hemos escrito en el.


 


4. Al igual que saber cuales son nuestros puntos fuertes, también es importante saber cuales son nuestros puntos débiles y es conveniente preparar argumentos para poder defenderlos.


 


5. Es conveniente comprobar nuestra apariencia, no llevar ropa demasiado llamativa; es recomendable ir bien vestido, limpio y aseado (debe ir uno vestido dependiendo de nuestra personalidad y del puesto que vayamos a desempeñar).


 


6. A una entrevista debemos de ir sin prisas, con todo el tiempo del mundo a poder ser... y sobre todo no acompañado (ya que nos puede provocar más nervios al saber que una persona nos está esperando fuera). Debemos de estar seguros del lugar y la hora y si no estamos suficientemente seguros de cómo llegar, es conveniente hacer un viaje de prueba o preveer un margen de tiempo lo suficientemente amplio para asegurarnos que llegamos puntuales (unos cinco minutos antes es perfecto), y en todo caso lo mejor ir en transporte publico que en nuestro propio vehículo para evitar atascos, no encontrar aparcamiento, o situaciones que  nos puedan provocar mayor nerviosísmo. Si por algún motivo imprevisto vamos a llegar tarde, es conveniente comunicarlo cuanto antes a la persona que nos va a realizar la entrevista y para ello es conveniente llevar el teléfono móvil y con batería suficiente.


 


7. Cuidar el lenguaje corporal, ya sé ya sé puede resultar muy difícil. Pero debemos de tener en cuenta que juega un papel muy importante, al transmitir mucha información sobre uno mismo. Como aspectos a tener en cuenta son: no gesticular de forma exagerada, frotarse las manos o tocarse el pelo, dar golpes con los pies en el suelo o el típico tembleque de los pies, no mirar el reloj (como comento en el punto anterior a una entrevista hay que ir sin prisas), mantener una postura corporal correcta (sentarse recto, con la cabeza mirando al frente y los brazos a los lados del cuerpo o encima de la mesa), mantener una actitud positiva y que nuestra sonrisa sea sincera y moderada, es muy importante mirar al entrevistador, prestarle atención, etc.


 


8. Podemos llevar con nosotros un bloc y bolígrafo para tomar las notas que consideremos oportunas, eso si, solicitando previamente al entrevistador la toma de notas (esta es una practica que dará buena imagen y a su vez nos permite apuntar dudas o preguntas que podremos formular al final de la entrevista.


 


9. Justo antes de finalizar la entrevista, por norma general el entrevistador abre el turno de preguntas, es en este momento cuando debemos preguntar todo aquello que necesitemos saber e incluso las dudas que hemos apuntado en el bloc, igualmente podemos realizar preguntas mostrando nuestro interés por la empresa formulandole preguntas como la existencia de programas de formación para los empleados, ¿cuáles son las posibilidades de promoción dentro de la empresa?, sus planes de expansión, preguntas referentes al puesto de trabajo en si. También podemos preguntar acerca de los pasos siguientes en el proceso de selección: si nos llamarán tanto si pasamos a la siguiente fase como si nos descartan, en qué plazo deberíamos saber algo... etc.


10. Como ultimo punto y quizás el más importante es acudir con una actitud positiva, ser sinceros, no tener miedo, no mentir, preparar bien la entrevista nos ayudará a ir más tranquilos y seguros con nosotros mismos.

Año nuevo ¿trabajo nuevo?

Ya casi estamos superando el primer mes de este nuevo año 2013 y aunque actualmente las cosas no pintan excesivamente bien... yo creo que a la larga no va a ser un mal año!! Cada vez que comenzamos un año nos proponemos miles de cosas a realizar; que si ponernos a dieta, empezar a ir al gimnasio, ponernos al día con el ingles... etc. pero uno de los propósitos más deseados e importantes para muchas personas, y que nos van a ocupar este nuevo post, es encontrar un empleo. 

Para encontrar un empleo hay que realizar una búsqueda de empleo eficaz, bien organizada, estableciendo unas pautas a seguir y definiendo cual es el objetivo que queremos alcanzar, es por ello que me gustaría dar algún que otro consejo para poder llevarlos a cabo:

 

• En primer lugar es muy importante conocerse bien a uno mismo. Es primordial tener claro cual es nuestra vocación, saber dónde queremos trabajar y qué competencias tenemos que nos hace distintos a los demás. Debemos de tener presente siempre nuestro objetivo aunque actualmente la situación ha cambiado mucho y nos invita a tener que amoldarnos a las circunstancias teniendo que dejar de lado nuestro objetivo primordial... pero por supuesto sin perderlo de vista. No debemos de perder cualquier oportunidad que se nos presente, cuando estamos en un momento de transición entre un empleo y otro es necesario seguir activo tanto en la búsqueda como en cualquier otra oportunidad que se nos presente y para la que seamos igualmente validos, no debemos de caer en el caso en el que caen muchas personas desempleadas que tienen unas expectativa de trabajo similar a la que han perdido o al que tienen sus amigos o familiares y que no aceptan cualquier tipo de trabajo por lo que se encuentran alargando el paro hasta el máximo. Ojo, la búsqueda de empleo, no es un camino fácil, ni debemos de cerrarnos y alejarnos excesivamente de nuestro objetivo, debemos tener presente que no todos los empleos son bien pagados ni de las características que cada persona desea pero es lo que actualmente oferta el mercado y quedarse en casa cruzados de brazos hasta que aparezca el trabajo de nuestras vidas, no es la mejor opción (es más la pasividad no es un buen aliado en la búsqueda de empleo). Ahora más que nunca debemos luchar y pelear por nuestro objetivo final sin cerrarnos a otras oportunidades. Debemos mantenernos activos y planificar un método a seguir para lograr volver a reinsertarnos en el mercado laboral. Este primer punto ya lo hemos tratado en anteriores post de autoevaluación o en el post de el proyecto profesional así como en el de plan de búsqueda y vías de acceso.

• Debemos de implicarnos activamente en la búsqueda de empleo. Establecer nuestros horarios de búsqueda así como dedicarnos tiempo a nosotros mismos y a los nuestros. El buscar trabajo es un trabajo por lo que debemos de seguir una metodología que conlleva un esfuerzo y dedicación y no debemos de dejar vencernos por la pereza o la falta de resultados (es más puede que lo que hoy estés realizando  te de resultados a largo plazo, o es que a caso ¿nunca os habéis encontrado con llamadas de empresas a las que hacia tiempo les habíais dejado vuestro currículum? o ¿el caso en que encuentras un trabajo y a continuación te empiezan a llamar para otros?) yo tengo la teoría de que trabajo llama a trabajo y cuando estas pasando una época en la que no te sale nada cuando de repente te sale un trabajo, posteriormente te salen más!!! Durante la búsqueda de empleo se trata de un momento en el que disponemos de mucho tiempo y es conveniente saber gestionarlo eficientemente.

• Cuando llevamos varios meses desempleados y tras enviar miles de currículum no logramos acudir a ninguna entrevista quizás estemos realizando algo mal y debamos cambiar nuestros hábitos de búsqueda. No se trata de enviar currículum vitae de forma masiva sin ton ni son sino que deberemos de llevar un orden y criterio de a qué empresas enviar el currículum y a cuales no, además ¿a caso enviando el currículum sin ton ni son te contestan? o ¿consigues alguna entrevista? seguramente que la respuesta sea NO!! y como consecuencia de este acto nos sentiremos desmotivados, frustrados, con desgana, querremos tirar la toalla, etc.                                                Por otro lado, existen muchos desempleados que creen que leer los anuncios de la prensa y enviar miles de currículum es buscar empleo, pero no debemos de centrarnos solo en la prensa escrita o en internet, debemos de abrir un nuevo  abanico de oportunidades donde podamos encontrar mayor cantidad de ofertas. Actualmente a día de hoy y con lo que ha cambiado el mercado a consecuencia de la crisis que estamos viviendo muchos de los empleos se encuentran por recomendación de contactos, es decir es primordial acudir a actos de networking y hacer y establecer contactos así como que todos nuestros amigos, conocidos, etc. sepan que estamos buscando trabajo. Otra de las herramientas en la búsqueda de empleo es por internet a través de empresas de trabajo temporal, portales de empleo (aunque cada vez, estos últimos, yo los veo más obsoletos), redes sociales como LinkedIn (a través de la cual yo encontré varias veces trabajo y colaboraciones) registrar nuestro currículum en las paginas web de las empresas (es otra de las acciones importantes a realizar ya que en muchas ocasiones, las empresas,  realizan un filtrado a través de la base de datos de los currículum insertos en su página web).

• Un punto muy importante es conocer las empresas a las que enviamos nuestro currículum y que posteriormente vamos a una entrevista, debemos de informarnos sobre el sector al que se dedican, su actividad o servicios que ofrecen, tamaño, cual es su cultura corporativa así como su misión, visión y valores, conocer noticias, novedades o premios sobre dicha empresa... el por qué nos interesa esa empresa en concreto. Si no tenemos presente todos estos puntos corremos el peligro de ser pillados en la típica pregunta de ¿por qué quieres trabajar en nuestra compañía? a la que podemos contestar adaptando de forma sutil la cultura corporativa a nuestras cualidades.

• Durante la situación de desempleado es el momento de aprovechar para complementar nuestra formación. Tendremos tiempo a dedicar unas horas a la búsqueda activa, otras a dedicarnos tiempo a nosotros mismo y por otro lado a poder complementar nuestra formación con el objetivo de ponernos al día o simplemente hacer cursos que deseábamos hacer cuando estábamos trabajando y no teníamos tiempo. Cuando se lleva tiempo desempleado, es necesario ir cubriendo espacios y sentirse activo y la mejor manera es dedicando y aprovechando el tiempo que tenemos formándonos. Actualmente hay muchos cursos gratuitos para desempleados incluso programas de acompañamiento que nos ayudan en la búsqueda de empleo.

• Como ya comente en varios post anteriores es conveniente llevar una agenda o listado de a qué empresas les enviamos el currículum, que modelo de currículum enviamos, por qué nos interesa e incluso ordenarlas según nuestras preferencias, etc. De esta manera nos aseguramos qué empresas tienen nuestro currículum y en caso de que tengamos que actualizarlo con una nueva experiencia saber a donde tendremos que volver a enviar nuestro currículum. Es importante no ser excesivamente perseverante y enviar varias veces nuestro currículum a la misma empresa, ya que puede resultar pesado "solo debemos de enviarlo en caso de obtener nuevas experiencias" o formación.

• Cuando enviemos nuestro currículum vitae por correo, debemos de escribir un buen texto acerca de nosotros mismos en el cuerpo del mensaje e intentar llamar la atención tanto en el mensaje como en el asunto del mismo, la frase "adjunto mi currículum vitae" ya está excesivamente utilizada y vista, una buena practica en estos casos es añadir una buena información complementaría. 

• Una vez que entreguemos nuestro currículum vitae o hayamos acudido a una entrevista de trabajo, debemos de procurar estar localizables. Este es uno de los puntos clave, aunque tampoco es necesario estar constantemente pendiente del teléfono, como comentaba en el segundo punto también es necesario tener nuestro propio tiempo dedicado a nosotros mismos. Es necesario no llegar a obsesionarse por estar desempleado ni por estar constantemente pendiente del teléfono por si nos llaman para una entrevista o para darnos una buena noticia, porque está claro que si realmente le interesamos a una empresa harán lo posible por ponerse en contacto con nosotros.

• Mantener una actitud positiva es un punto muy importante. Actualmente el mercado laboral es muy competitivo, por lo que vamos a necesitar un extra de compromiso, determinación e iniciativa para seguir intentándolo cuando muchas otras personas ya han tirado la toalla. Hay momentos que mantenerse positivos es complicado porque no sólo nos afectan factores externos sino también los internos, propios de las circunstancias o momentos que estemos viviendo personalmente, pero debemos de tener presente que una actitud positiva es una parte muy importante y fundamental en la búsqueda de empleo. Para ello, para mantener una actitud positiva, es importante tener confianza en uno mismo y creer, desde un principio, que vamos a conseguir un trabajo acorde a nuestras expectativas y que por lo tanto tendremos fuerza, ganas, disposición  y motivación suficiente como para seguir intentando la búsqueda de empleo y no tirar la toalla. Si nos convencemos a nosotros mismos de que buscando suficientemente y poniendo todo el esfuerzo necesario vamos a encontrar un buen empleo, crearemos muchas oportunidades consiguiendo más entrevistas y lograremos convencer a los demás que somos la persona adecuada para el empleo al que estemos optando. Es necesario tener presente que las personas que poseen una mentalidad positiva tienen muchas más probabilidades  de conseguir un empleo al transmitir confianza y optimismo a los entrevistadores. Si realmente nos mentalizamos y tenemos una actitud positiva en la búsqueda de empleo, por muy difícil o desesperanzadora que pueda resultar, obtendremos mejores resultados.

• Y si además de la actitud positiva, tenemos una actitud proactiva, estaremos demostrando nuestra capacidad de actuar sin esperar a que las cosas ocurran. La proactividad conlleva a la motivación para actuar, al dinamismo, a tener y tomar la iniciativa, nos mantienen en alerta y veremos muchas más oportunidades que quizás otras personas sin esa actitud no las vean.

La búsqueda de empleo comienza en nuestro interior, en uno mismo. 

Tengamos confianza en que podemos y vamos a conseguir un trabajo

pongamos todo nuestro esfuerzo, creatividad,
energía, motivación y ganas 

para llevar nuestro objetivo a un buen fin.

Si un día te cansas, no tires la toalla,

 sólo necesitas date un respiro, un pequeño descanso, 

un tiempo para ti mismo para poder retomar tus energías.
 

 

Buscar trabajo, es un trabajo y debemos de tener las suficientes

ganas y energías para afrontar todo el esfuerzo que supone.

Pero como todo esfuerzo tienes su recompensa!!

La entrevista de trabajo

Después estar durante meses buscando trabajo, caminando miles de calles para entregar por las empresas nuestro currículum vitae en persona, de enviar nuestro currículum por correo electrónico, de asistir a eventos de networking, de contar a todas las personas que conocemos que estamos desempleados pero buscando trabajo activamente... Llega un día en el que suena nuestro teléfono para concertar una entrevista telefónicamente!!!

Lograr una entrevista de trabajo en España ya es todo un éxito en los tiempos que corren. Por esta razón conviene afrontarla con la máxima preparación y seguridad posible. Si uno no es elegido, que sea porque los reclutadores se han equivocado o por que la persona seleccionada tiene unas cualidades más ajustadas para ese empleo, nunca porque el aspirante haya cometido errores durante la entrevista.

La entrevista, ese momento tan esperado por todos nosotros, es un paso para darse a conocer y dar una buena impresión de nosotros mismos. En la entrevista disponemos sólo de aproximadamente tres segundos para establecer nuestra presencia. Debemos de considerar la entrevista como un medio, donde la persona que nos interrogue basándose en el dialogo, se dará cuenta de nuestras capacidades, actitudes, carácter y lo que tiene a favor y en contra respecto al resto de candidatos interesados en el puesto, se trata de una forma estructurada de comunicación interpersonal que debemos de planear previamente; todo es importante, la manera de mover los brazos, de sentarse, nuestros gestos, nuestra voz, de hecho en ocasiones otros aspectos dicen mucho más que lo que estamos hablando. Es decir, la entrevista de trabajo tiene como finalidad la obtención de información sobre los distintos candidatos a un mismo puesto de trabajo. Donde el seleccionador recogerá aquellos datos que pueden ser de mayor relevancia.

Llegados a este punto no debemos de olvidar que estamos en un "cara a cara" con nuestro seleccionador, que puede ser o no una persona experta en entrevistas. En cualquier caso, va a intentar obtener la información que precise para luego decidir a qué persona contratar.

La primera impresión es un proceso de percepción de una persona por otra, que transcurre en muy poco tiempo. Habitualmente no somos del todo conscientes ni de la emisión ni de la recepción de las informaciones que la configuran.

 

¿Por qué es tan importante este momento inicial?

Porque la atención del interlocutor está naturalmente elevada y atenta. La primera impresión cuenta mucho y sólo se tienen una vez. Nunca se tiene una segunda oportunidad de dar una buena primera impresión...

Al comenzar, en sólo unos segundos, se puede construir el entendimiento que asegure la empatía con el entrevistador. Es un momento donde se nos mide y clasifica. Estas decisiones o si les gustamos y si vale la pena enfocar la entrevista con detenimiento y motivación. La primera impresión será, en gran medida, la que se desprenda de nuestra imagen externa, que hemos de procurar que sea positiva. Para ello es recomendable que se tengan en cuenta los siguientes aspectos:
 

• La llegada no se debe exagerar, pero una buena entrada establece en uno mismo la confianza y la habilidad para hacer el trabajo, caminar con confianza (nunca bajar la cabeza), reflejar en todo momento alegría y buena postura.
• El recibimiento. Debemos de saludar con cortesía y naturalidad, estrechar la mano con decisión, ni muy fuerte ni muy blando. hay que procurar ser amables, sonreír y comportarse tal y como somos. Mantener la cabeza alta refleja control y seguridad. Es importante usar eficazmente la mirada y el contacto visual en apoyo a la comunicación.
• El aspecto personal: es básico ir debidamente aseado, vestido en consecuencia de igual manera que te vestirías si fueses a trabajar en esa empresa..., o como depende del tipo de trabajo.
• Ser natural: contestar al entrevistador yendo al grano sin excesiva verborrea pero haciendo hincapié en los detalles más interesantes.
• Preguntar: una vez que ya estamos en la entrevista y contestamos con claridad es el momento de saber algo más, procurad centraros en aspectos importantes, demostrad que son preguntas para conocer la empresa en serio, se puede preguntar por ejemplo, por el calendario previsto.
• Exhibir expresiones facilidales relajadas y atentas. Estas expresiones son las naturales del rostro humano y las más agradables de ver para los demás.
• Sonreír atrae la atención positiva. Infunde y transmite confianza.
• De vez en cuando asistir con una inclinación intencionada de la cabeza, que no es lo mismo que un cabeceo constante.
• También es importante utilizar los propios gestos con naturalidad.

 

¿Cómo debemos contestar a la llamada telefónica?

La llamada telefónica es el primer contacto real que se produce entre candidato y entrevistador. Y la forma de reaccionar del candidato aporta información sobre cómo puede comportarse ante futuras situaciones imprevistas. Atender una llamada telefónica puede parecer una actividad muy simple, pero no es así, se pueden ganar o perder oportunidades, se puede dejar una mala imagen, regular, buena o excelente, porque quien nos escucha va a estar juzgando la calidad de nuestros servicios.

 

1. Todas las llamadas deben atenderse sin demora, si no contestamos enseguida llamaran a otra persona en nuestro lugar y tu llamada puede quedar en el olvido.
2. Al finalizar la llamada debemos de cercionarnos que hemos terminado la conversación, es mejor dejar que el entrevistador cuelgue primero, no debemos dejarlo con la palabra en la boca. No debemos apurar la conversación por muy apurado que esté en ese momento el tiene preferencia ante sus otras actividades. Si estamos conduciendo y debemos de anotar datos, debemos detener el vehículo si se puede o indicaríamos que estamos conduciendo en ese momento y que en breves minutos lo llamaremos para completar los datos.
3. Al atender la llamada, solicitaremos el nombre de la persona con la que se estemos hablado. Debemos de llamarlo por su nombre siempre diciéndole antes del nombre Señor/a/Srta. y después su nombre, de esta forma estaremos haciendo que esa persona se sienta bien al nombrarlo por su nombre. Nunca se debe hablar mal de ningún trabajo anterior, no se deben de mencionar errores o defectos. Aprendamos a encontrar cualidades en los demás. Elogie, felicite, estimule... La práctica de estas sencillas normas, hace que las personas se sientan bien e importantes.
4. Debemos de usar palabras cordiales, afables. Hay unas cuantas expresiones mágicas, que producen un efecto grato en quien las oye. Acostumbremosnos a usarlas. Por favor, a sus órdenes, para servirle, con mucho gusto, muchas gracias... Tengamos el hábito de saludar a quien llama a nuestro teléfono.
5. Aprendamos a escuchar. Preocupemonos más de escuchar que de hablar. No debemos distraernos cuando nos hablan. No debemos de interrumpir a quien nos habla. A los humanos nos gusta encontrar gente simpática, agradable, cordial. No nos gusta comunicarnos con gente agria, estirada, antipática. Todos debemos preocuparnos cada día por ser más agradables, especialmente aquellas personas que deben atender público, por teléfono, etc. Una persona que sonríe, da imagen de ser agradable y cordial. También es cierto que por teléfono no nos podemos ver, pero es igualmente cierto que por teléfono, se siente si quien atiende está sonriente o de mal genio.
 

Algunas de las contestaciones que se dan y no son recomendables

1. ¿Eulen? No sé... He echado tantos currículums que no sé quienes sois
2. Pero... ¿cuánto dinero pagáis? Es por ir o no ir a la entrevista
3. ¿Y no podríamos tener la entrevista a las 9 de la noche? Es que durante el día trabajo...
4. No recuerdo de qué oferta se trata, la verdad... como envié tantos currículum.

Estas son típicas contestaciones que se suelen dar cuando recibimos una llamada telefónica para concretar una entrevista y que no debemos caer en ellas, (que es normal que dudemos en un primer momento) es muy importante llevar consigo mismo una agenda, como ya he recomendado en anteriores post, de los currículum que vamos enviando o entregando a las diferentes empresas con el nombre de la empresa y el puesto para el que estamos entregando el currículum. De esta forma teniéndola con nosotros podemos acceder a la información que necesitamos mientras estamos estableciendo el primer contacto con el encuestador o con la persona que nos esté llamando para concertar una entrevista.

¿Qué es necesario saber antes de acudir a la entrevista?

Cuando nos citen para una entrevista, normalmente se suele hacer por medio telefónico, y lo primero que debemos de tener claro es de qué empresa se trata, el puesto, la persona de contacto, dirección y hora. La mejor opción es pedir que os envíen por email todos los datos sobre la entrevista, así ya se tendrá en primer lugar un email de contacto y el teléfono, en caso de que surja algún imprevisto, para poder contactar con ellos. Pero cuidado!!! cuando nos llamen para una entrevista y solicitemos que nos envíen un email con los datos y no quieran hacerlo (la cosa ya no pinta bien y algo tienen que ocultar)

Antes de acudir a la entrevista hay que dedicar un tiempo para prepararse de cara a la misma. lo que debemos de saber son los siguientes datos:

 

1. Historia y filosofía de la empresa.
2. Estructura de la empresa y equipo directivo.
3. Principales líneas de negocio.
4. Facturación y volumen de negocio. Si vamos para un puesto de Finanzas es importante que estemos al tanto también de los resultados de la empresa.
5. Presencia de la empresa a nivel nacional e internacional y oficinas.
6. Número de empleados.
7. Fecha de fundación.
8. Tener conocimiento de algún artículo en prensa sobre la empresa.

Todo esto en lo que concierne a la empresa, en lo referente al puesto debemos tener claro cuáles son las funciones a desempeñar.

1. Se debe dar un repaso al currículum: estudios y fechas, puestos de trabajo desempeñados, empresas, fechas y funciones.
2. Puntualidad: tenemos que ser puntuales y llegar cinco o diez minutos antes, pero nunca más tarde.
3. La imagen: buena presencia y pulcra. No llevar colores llamativos. Al "estudiar" la empresa veremos cual es su entorno y su "dress-cod", ya que no es lo mismo ir a un Despacho de Abogados que a una Empresa de Publicidad.

Errores que podemos cometer en una entrevista

1. No presentarse a la entrevista: sin realizar una llamada, ni nada.
2. Llegar tarde y/o parecer sudoroso por las carreras de última hora.
3. Ser irónico.
4. Tratar mal a la persona que nos reciba o recepcione.
5. Vestirse de forma inapropiada. La indumentaria tiene el poder de mejorar decididamente la percepción positiva de la imagen. Aunque depende mucho de cada situación, generalmente una tendencia clásica favorecerá la imagen positiva del entrevistado. No es recomendable llevar una vestimenta recargada o fuera de lugar. Exceso de o adornos, el uso de perfumes fuertes.
6. No informarse sobre la empresa previamente a la entrevista.
7. Debemos acordarnos de apagar el móvil cuando entremos en una entrevista.
8. Aunque tengamos el mejor currículum de todos las personas que se presenten a la entrevista. ¡Hay que saber venderse!
9. No debe de existir discrepancias entre la comunicación verbal y la no verbal.
10. Hablar sin parar.
11. Descalificar a anteriores jefes.
12. Jugar con objetos, bolígrafo, botones o demás.
13. Acudir acompañado a la entrevista.

 

De todas maneras, recordemos que una entrevista no es un interrogatorio y que podemos participar. De hecho, se está haciendo continuamente. A veces de modo consciente y otras inconscientemente pero tanto el aspecto físico, la presencia y el comportamiento verbal (que dices y como lo dices) como el comportamiento no verbal (o como actúas y que haces) son fuentes de información del entrevistador.

 

 

Algunas reglas de la comunicación verbal

1. Debemos de escuchar sin interrumpir.
2. Emplear un vocabulario correcto: evitar familiaridades, vocabulario rebuscado o demasiado coloquial.
3. El tono de la voz debe de ser equilibrado y con una buena pronunciación.
4. Evitar hablar con monosílabos.
5. No utilizar muletillas...
6. Debemos de ser coherentes en el discurso o conversación que mantengamos con el entrevistador.
7. Venderse exageradamente.

Alguna reglas de la comunicación no verbal.

Las señales no verbalesdesempeñan un papel importante en el proceso de convencimiento de otros. Uno de los motivos que nos persuaden a creer o actuar como otros es ser percibidos como personas simpáticas. Debido a ello, las señales que comunican simpatía y aprobación de otros pueden resultar útiles en algunas situaciones de persuasión. Debemos analizar y ensayar por otra parte, nuestros gestos y movimientos hasta lograr que apoyen de manera adecuada nuestro discurso, lo que traerá como resultado una imagen increíble y positiva.

1. Debemos de mantener una postura correcta en todo momento.
2. No debemos jugar con nada en las manos (bolígrafo o llaves) ya que estaríamos indicando indirectamente que estamos nerviosos.
3. No debemos de cruzar los brazos ni las piernas, se trata de una actitud defensiva.
4. Debemos de mantener un contacto visual, con el entrevistador.
5. Debemos de intentar no tener ni tics, ni muecas, ni temblor en la voz ya que esto significaría falta de control emocional.
6. Mirar continuamente el reloj, significaría que te quiere ir.
7. Morderse los labios indicaría incomodidad.

La entrevista telefónica

Aunque que cada vez está más en desuso, debemos tener presente que la entrevista puede ser telefónica. En este caso tendremos en cuenta, entre otras cosas los siguientes aspectos:

Las cuatro fases de la conversación telefónica son:

 

1. Presentación:
No debemos de empezar a hablar antes de saber quien está al otro lado.
Debemos de dar el nombre y apellidos y recordar nexos en común.
Si no mostramos interés porque estamos ocupados, debemos quedar para más tarde.
2. Motivar la escucha: "le llamo porque sé que usted es el máximo responsable de la sección de personal de su empresa..."
3. Diálogo:
Concisión y claridad, tranquilidad, dirección y sonrisa.
Precisar el objetivo de la llamada.
No ampliar la información en exceso, mejor repetir las cosas importantes.

4. Conclusión:
Dejar que llegue con naturalidad.
Proponer alternativas para una cita.
Dejar el nombre y teléfono de contacto. Dar las gracias.


5. Como último paso: el sueldo.

En la mayoría de los casos, las condiciones de salario no se pueden negociar: están sujetos al convenio del salario no se pueden negociar: están sujetos al convenio colectivo. No obstante, en algunas ocasiones y en puestos de trabajos técnicos y con ciertas responsabilidades, existe la posibilidad de negociación. En otros, te preguntarán cuanto deseas ganar. Pues bien, tanto en un caso como en el otro debes actuar así:
• Antes de la entrevista:
En el CV no menciones cantidades.
Intentemos recoger información sobre los salarios de esa empresa y compararlos con los de otras.
Averiguar cuanto se está pagando en el mismo puesto al que optamos en otros similares.
Informemonos sobre el salario según convenio y de las posibles modalidades de contratación.

 
• Durante la entrevista:
Acude a la entrevista sabiendo cual es el salario mínimo y máximo en este puesto de trabajo. Si la pregunta nos coge de improvisto, contestaremos que deseas cobrar de acuerdo con lo establecido en el convenio.
Si tenemos que mencionar cifras, situemonos en un término medio entre el salario máximo y mínimo para la categoría del puesto ofertado.
No debemos de aceptar un sueldo por debajo del mínimo interprofesional.
No debemos pecar de ambiciosos, pero tampoco de falsa modestia.
Cada persona conoce mejor que nadie sus posibilidades.
Si deseamos hacer alguna pregunta sobre el salario, hagamoslo al final de la entrevista.