Errores al enviar el currículum por email

Una de las tareas más habituales y frecuentes que solemos realizar durante la búsqueda activa de empleo es enviar nuestro currículum vitae, ya sea para responder a una oferta de empleo o bien para presentar una autocandidatura. Y actualmente la forma más habitual del envío y recepción del mismo es a través del correo electrónico, aunque hay empresas que ya cuentan con un formulario en su web que puede ser cubierto por el candidato que opte a una vacante en dicha empresa.

 

En este post me voy a enfocar en aquellos errores que solemos cometer cuando enviamos nuestro currículum vitae a una empresa a través de nuestro correo electrónico. Como ya bien sabemos, el objetivo principal del currículum vitae es conseguir una entrevista de trabajo. Pero si las empresas no están recibiendo nuestro currículum, porque estemos cometiendo algún error al enviarlo, difícilmente vamos a lograr esa entrevista tan deseada o a caso ¿cuántas veces hemos enviado nuestro currículum por email y no estamos seguros que haya llegado a la empresa?, ¿estamos seguros si el email ha sido leído y no ha entrado en la bandeja de spam, o quizás haya sido eliminado sin abrir?

 

Para responder a todas estas cuestiones a continuación mostraré una serie de errores que cometemos a la hora de enviar nuestro currículum vitae por correo electrónico.

 

 

DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO ADECUADA.

Como ya he comentado en otros post, es muy importante tener un email que dediquemos sólo para temas laborales/profesionales y que dé una imagen formal de uno mismo. Es conveniente que el email nos pueda identificar al estilo nombre+apellidos@servidor.com, es decir, debe ser una dirección que nos pueda identificar como persona y que no se trate de direcciones con nombres informales o nombres de pila al estilo brujita@yahoo.es, lapeke88@hotmail.com (dejemos estas cuentas para nuestra vida personal y/o privada) lo único que conseguimos con este tipo de correos es dar una imagen informal y despreocupada por el trabajo y no es para nada recomendable.

Lo ideal es crearse una cuenta para los temas profesionales y por el que seamos fácilmente identificables, sin unir lo profesional con lo personal. Debemos tener en cuenta que a través del email ya estamos influyendo en la primera impresión que la empresa va a percibir sobre nosotros y estoy segura que a nadie le interesa dar una mala primera impresión.

 

También es conveniente que este correo electrónico figure en nuestro currículum vitae que enviamos en documento adjunto. Lo que ayudará al reclutador o seleccionador a localizar fácilmente los email recibidos o enviados para recuperar información que le resulte necesaria.

 

FORMATO DEL ARCHIVO

Saber elegir el formato que resulte más adecuado para adjuntar nuestro currículum, es otro de los puntos más importantes y destacables. Es preferible que el formato siempre sea un PDF ya que puede ser presentado por los principales sistemas sin que se modifique la estructura original del documento. También se podría adjuntar en documento WORD pero debemos contar con que no todas la empresas tienen la ultima versión o incluso algunas quizás no tengan Word y utilicen otros programas alternativos. Así que, lo más recomendable es enviar el currículum en formato PDF para que no sufra ningún tipo de modificación.

 

 

NOMBRE DEL ARCHIVO ADJUNTO.

El nombre del archivo es otro punto a tener en cuenta a la hora de enviar el currículum por correo electrónico. Debemos contar con que el seleccionador o reclutador tenga que guardar el archivo de nuestro currículum y mantenerlo organizado, lo que le permitirá localizarlo rápidamente para poder imprimirlo, revisarlo, enviarlo o actualizarlo, y enviar mantenerlo por duplicado si se recibe en distintos periodos de tiempo.
 

Para facilitar toda esta labor lo recomendable es que enviemos el currículum vitae nombrando el archivo por nuestro nombre y apellidos, como por ejemplo "CV María Delgado Pérez.pdf".
 

En resumidas cuentas debemos de seguir el mismo criterio que cuando hablábamos en el primer punto para crear una cuenta de correo formal y profesional, tanto el correo como el nombre del fichero adjunto ha de identificarnos.

 

 

EL ASUNTO Y CONTENIDO DEL CORREO

Cuando enviamos nuestro currículum vitae a una oferta de empleo debemos de indicar en el asunto del correo electrónico el "número de referencia de la oferta" y a la persona concreta o Departamento que se especifique en la oferta, incluso también podemos incorporar nuestro nombre.

 

Cuando realizamos una autocandidatura es conveniente que indiquemos también que enviamos el currículum vitae o que estamos buscando empleo.

 

En relación al cuerpo del mensaje, lo dedicaremos a crear la carta de presentación, que ha de ser específica para cada empresa u oferta a la que nos presentamos (nunca debemos de enviar la misma carta de presentación a varias empresas, siempre debemos de adaptarla y amoldarla a cada empresa y puesto), y en función del puesto a cubrir. Hemos de dirigirla a una persona en concreto, y en caso de no saber a quién remitirla debemos de enviarla al Departamento de RR.HH. o al responsable de personal.

 

En algunas ocasiones, nos encontramos con que no tenemos el correo electrónico de la persona a la que debemos de dirigir nuestro currículum vitae y sólo disponemos de una dirección electrónica genérica al estilo info@dominio.com . Cuando no tenemos una dirección de correo electrónico específica debemos usar "el gran poder de internet" y toda la información que tenemos a nuestro alcance para encontrar esa dirección de correo electrónico que nos haga llegar al contacto que necesitamos, y para ello disponemos de directorios de empresas (Bolsamanía, Misterempresa, etc.), también podemos buscar por el dominio de la página web (whois.domaintools), en webs de informes de empresa (einforma o axesor) incluso hasta podemos obtener información a través de las redes sociales y profesionales Linkedin, Twitter o Facebook.

 

 

ELECCION DEL DÍA Y HORA. Un error que toda persona debe evitar, ya sea a la hora de enviar una candidatura o ponerse en contacto con una empresa para cualquier motivo es, enviar un correo tanto en el inicio de la semana como a final de semana, ya que los lunes suele haber demasiados correos en la bandeja de entrada y el email puede pasar desapercibido, sin embargo aunque los viernes puede que se tengan menos correos  electrónicos es un día en el que el correo se mira menos que el resto de días. Nunca hemos de enviar nuestro currículum vitae un sábado, domingo, lunes o viernes.

 

Y en cuanto al horario es mejor enviarlo a media mañana, entre las 11 y 12 de la mañana.

 

 

NO SEAS CORREO SPAM

No debemos permitir que seamos correo SPAM para ninguna empresa, ya que nuestro trabajo no nos serviría para nada.
 

Aunque de todos es conocido que las empresas tienen programas anti SPAM que eliminan aquellos emails que pueden resultar sospechosos, debemos de tener presente que si nuestros correos entran como correo SPAM es imposible que nuestro currículum no llegue a ser visto por los reclutadores o seleccionadores, y puede que en la mayoría de los casos la culpa de esto lo tengamos nosotros mismos al redactar el correo y cometer algunos de los errores que nos puede incluir como CORREO SPAM. Es por ello que a continuación se presenta una serie de errores que se cometen a la hora de enviar un correo, que puede ser considerado y etiquetado como correo SPAM.

• Escribir en mayúsculas en el asunto del email.
• Usar signos de exclamación e interrogación en el asunto.
• Dejar el asunto y/o el cuerpo del email en blanco.
• Utilizar un tipo de letra muy pequeña en el cuerpo del correo o excesivamente grande.
• Evitar fórmulas de introducción genéricas tales como “Estimado usuario”; incluso es mejor evitar cualquier tipo de saludo.
• No utilice escrituras “decoradas”. No utilice E.S.P.A.C.I.O.S en sus palabras, no utilice caracteres extr@ños en sus emails.
• Usar en el cuerpo del email el color rojo.
• Insertar un número de enlaces o archivos adjuntos excesivos.
• Evitar enviar adjuntos muy pesados.

 

Seguimiento de la entrevista de trabajo

Por fin, tras meses de intensa búsqueda de empleo y de llevar a cabo nuestro plan de búsqueda activa con el fin de no perder ninguna oportunidad y aun menos nuestro tiempo, nuestro currículum ha llamado la atención de los seleccionadores y hemos conseguido realizar esa entrevista de trabajo que tanto estábamos deseando.

Ahora estamos a un paso menos de conseguir ese objetivo que nos habíamos planteado en nuestro plan de búsqueda activa, por fin hemos llegado a la tan esperada y ansiada entrevista, para la cual nos hemos estado preparando previamente a conciencia. Pero ahora, después de haber realizado la entrevista no tenemos muy claro que es lo que debemos de hacer... ¿deberíamos esperar a que contacten con nosotros? o ¿quizás deberíamos llamarles nosotros?. A veces, tememos ponernos en contacto con la empresa por miedo a dar una imagen de desesperación por conseguir el empleo ¿pero cuales son realmente los pasos que debemos seguir?

Es probable que durante la entrevista, el seleccionador nos mencione cuales son los siguientes pasos o fases del proceso de selección, pero en el caso que no lo hiciese esa puede ser una de las preguntas que le podamos realizar al finalizar la entrevista. No debemos temer realizar esta pregunta, ya que sólo estamos mostrando nuestro interés y conocer cuales son las siguientes fases para obtener información de cuando se espera tener una decisión tomada sobre el puesto, si nos avisarán tanto si superamos esa fase y pasamos a la siguiente e incluso el plazo en el que deberíamos saber algo... 

 

 

La entrevista es el paso más importante para poder demostrar al seleccionador o seleccionadores que somos la persona adecuada para ese puesto de trabajo, es el momento en el que el seleccionador se dará cuenta de nuestras capacidades, actitudes y carácter, y todo aquello que tenemos a favor y en contra respecto del resto de candidatos. Pero aun así, la actitud que mantengamos durante y después de la entrevista también puede ser un punto a nuestro favor. Por lo que, la actitud es uno de los puntos que puede llegar a ser muy determinante para que seamos la persona seleccionada para cubrir la vacante a la que nos estamos presentando.

 

 

¿Qué deberíamos hacer después de la entrevista de trabajo?

Tras finalizar la entrevista de trabajo, deberíamos de plantearnos seriamente, con la información que hemos obtenido, si realmente nos interesa ese puesto de trabajo. Y posteriormente deberíamos de seguir una serie de pasos para incrementar las posibilidades de conseguir ese puesto que tanto deseamos.

EVALUACION DE LA ENTREVISTA. Una vez finalizada la entrevista deberíamos de hacer una evaluación de cómo ha sido la entrevista, todo lo que ha sucedido. Si la entrevista ha ido bien, si hemos conectado con el entrevistador, si el entrevistador ha estado cercano o distante, gestos que ha realizado el entrevistador, su lenguaje corporal, su tono de voz, si ha realizado alguna anotación… etc. etc. Examinar cómo nos ha ido la entrevista con una visión externa de la situación y examinarnos a nosotros mismos es primordial para saber que fallos hemos cometido; si hemos respondido a algo  mal, si hemos mostrado inseguridad o miedos, si nos ha faltado preguntar algo, si nuestro lenguaje corporal ha dicho lo que queríamos decir... etc. Si es cierto, son muchas cosas las que debemos evaluar y para ello es importante llevar una libreta donde poder apuntar todo aquello de lo que nos acordemos nada más salir de la entrevista o en momentos posteriores... porque seguramente que estemos tan nerviosos que nada más salir de la entrevista no nos acordemos de casi nada... En definitiva, evaluar la entrevista nos ofrece la oportunidad de ver los errores que cometemos y poder mejorar para segundas o futuras entrevistas.

ACTITUD. Mantener una actitud activa y no esperar a que sucedan las cosas. Cuántas veces hemos oído o incluso quizás hemos dicho nosotros mismos "he ido a una entrevista pero estoy esperando a ver si me llaman" esta es una actitud muy pasiva y por norma general es lo que se suele suceder, se espera a ver si nos contactan... y así podemos pasar días y días, incluso semanas o meses... pensando que el puesto no está cubierto. También es cierto que muchas veces los procesos se pueden paralizar y no siguen adelante, quedándose en nada… Pero si no tomamos la iniciativa de nuestra mano no sabremos que ha sucedido con dicho puesto de trabajo. La gran mayoría de los candidatos a un puesto de trabajo suelen esperar a que les contacten, pero no es lo que más suele ayudar para conseguir ese empleo que tanto deseamos... como comentaba en el punto anterior debemos de plantearnos si ¿realmente estamos interesados en ese puesto? y por lo tanto debemos de mostrarnos interesados, no se trata de contactar con la empresa todos los días, ni mucho menos ¿pero si sabemos que la gran mayoría de los candidatos suelen mantenerse a la esperar de que la empresa les contacte, por qué no mostrar nuestro interés? (y más aún cuando ha pasado el tiempo que la empresa habían marcado para ponerse en contacto con nosotros) si cambiamos la actitud habitual de los candidatos podemos destacar sobre los demás (y estoy muy segura que mostrar nuestro interés, es lo que realmente nos interesa si queremos conseguir ese empleo. Es más ,puede que hasta la empresa esté esperando este tipo de actitud por el candidato). ¿Cuántas de las personas que están leyendo este post han estado esperando a que les contactaren desesperados por un puesto de trabajo que les interesa? y ¿cuántos candidatos han tomado la iniciativa al ver que no obtienen una llamada por parte de le empresa y se han puesto en contacto con la empresa para informarse sobre el proceso de selección?, pues yo he de decir que si lo hice y conseguí un puesto de trabajo que quería.      

 

 

Hoy en día es primordial destacar a los ojos de la empresa y de las personas que nos entrevistan, y para ello debemos diferenciarnos, no solo a través de nuestra marca personal sino respecto a los candidatos que están compitiendo con nosotros por el mismo puesto de empleo.

 

 

SER AGRADECIDO . Y como dice el refrán "ser agradecido es de buen nacido". Y nunca mejor dicho, el acto de agradecer que no hayan atendido realizándonos una entrevista es primordial para seguir manteniendo la atención del entrevistador. Tanto si la entrevista nos ha salido bien (en este caso la carta de agradecimiento tendrá como objetivo que el entrevistador vea que somos una persona elegante y detallista, servirá a su vez para que se acuerde de nosotros a la hora de tomar la decisión  final y en ella le agradeceremos su amabilidad por habernos recibido en la entrevista) como si ha salido mal. La idea principal de la carta de agradecimiento es seguir manteniendo la atención del entrevistador, aumentando de este modo su interés en nuestra candidatura y reafirmar nuestra motivación y entusiasmo por desempeñar el puesto de empleo y aumentando de esta manera las posibilidades como candidato a dicho puesto.

 

Es importante que la carta de agradecimiento sea formal y la enviemos tan pronto como nos sea posible, mejor a ultima hora del mismo día en el que nos hayan realizado la entrevista para que a primera hora de la mañana siguiente le llegue al entrevistador, a la bandeja de entrada de su email y la pueda leer.

 

En función de como haya ido la entrevista, la carta de agradecimiento, tendrá distintos objetivos y pueden ser de los siguientes:

• Si la entrevista ha salido bien, (es muy probable que el entrevistador nos haya dado su tarjeta de presentación, en la que aparezcan sus datos de contacto y en cualquier caso se le puede solicitar al terminar la entrevista para poder mantenerse en contacto) en este caso tendremos ya sus datos incluido el correo electrónico para poder enviarle por este medio la carta de agradecimiento. En este caso  la carta tiene como objetivo reincidir el interés en dicho puesto de trabajo y volver a venderse exponiendo las razones por las que consideramos que somos el mejor candidato para dicho puesto.

• Si por el contrarío, la entrevista no nos ha salido tan bien como esperábamos, lo que trataremos en la carta de agradecimiento será solucionar aquellos errores o fallos que hallamos cometido en la entrevista (volvemos en este caso al primer punto de evaluación de la entrevista revisando todos aquellos detalles y puntos para tratar de solucionarlos con la carta de agradecimiento). A poder ser esta carta también la enviaremos por email, aunque puede darse el caso que el entrevistador no nos haya dado la tarjeta, y no tengamos el contacto directo con el, en ese caso podríamos remitirla a una cuenta genérica que tengamos de la empresa y dirigiéndola a la atención al entrevistador detallando su nombre completo y cargo. En cualquier caso debemos de tener presente que debemos dejar las puertas abiertas e insinuando nuestra disponibilidad para futuros procesos y entrevistas.

 ***Aprovechando la carta de agradecimiento, podemos adjuntar algunas referencias de nuestros anteriores jefes, siendo esta una manera de aumentar nuestras posibilidades y crear una mayor confianza.

 

 

CONTACTA. Si queremos saber en qué fase está el proceso de selección o si vemos que aún no se han puesto en contacto con nosotros (tras el período de tiempo determinado por el entrevistador para la toma de la decisión final) no debemos dudar ponernos en contacto con el entrevistador escogiendo un momento del día adecuado, que ha de ser o por la mañana o al final de día.

• Si nuestra llamada es contestada, a través del contestador. Podremos dejar un mensaje mostrando nuestro interés en el puesto vacante e invitando a la empresa a que te contacten si necesitasen saber más información que puedan necesitar.

• Si nos contesta directamente el entrevistador o cualquier persona conocedora del proceso, podemos solicitar información sobre el proceso de selección y preguntar si ya han tomado alguna decisión al respecto.

Debemos recordar que no estamos mendigando un empleo sino que solo queremos ser informados sobre en qué situación se encuentra el proceso y por ende nos preocupamos e interesamos por nuestro futuro laboral.

Motivación en la búsqueda de empleo (PARTE II)

Cuando una persona se siente motivada y sabe hacia donde se dirige o hacia donde quiere dirigir su vida o carrera profesional suele ser mucho más consciente de todo aquello que está a su alcance, ya que sabe cual es su objetivo o propósito y cuales son los pasos que ha de seguir. Por lo tanto, podríamos entender la motivación como uno de los elementos más importantes y destacables de la salud emocional y mental de una persona.

 

A continuación me gustaría crear un pequeño decálogo de motivación para poder alcanzar nuestras metas.

1. Debemos pensar en los pequeños gestos, que son aquellos que  pueden marcar la diferencia del rumbo hacia nuestras metas. Para ello es necesario marcarse objetivos, tanto a medio como a largo plazo comprometiéndonos en su realización y contribuyendo a sentirnos aun más motivados.


2. Aprender a controlar nuestros miedos con nuestra inteligencia y razón, sin dejar que esos miedos nos paralicen y no nos dejen avanzar.


3. Hemos de saber que, no estamos solos!! debemos de compartir nuestra vida, con los que nos rodean porque podemos aprender mucho del resto de personas que tenemos a nuestro alrededor. Por lo tanto, debemos de ser observadores; observar a las personas que nos rodean, ver como hacen las cosas, como se comportan ante determinadas circunstancias, de esta forma aprenderemos a comunicarnos mejor y estar abiertos a recibir opiniones y/o consejos.


4. A veces, la búsqueda activa de empleo, cuando ya se está demorando en el tiempo es probable que llegue un momento en el que nos queramos dar por vencidos y queramos tirar la toalla... Pero no nos debemos de dar por vencidos, todo lo contrario, es el momento de descansar y descargar nuestras tensiones, disfrutar también del momento de estar desempleado, también es importante tomarte unas vacaciones, unos días de descanso y relajarse para liberar nuestra mente y tensión acumulada durante tanto tiempo. Después podremos volver a afrontar el tema y seguramente que lo veremos con otra perspectiva.


5. Es de vital importancia, y como vengo comentando en varios post, realizar algún tipo de deporte, ya que nos aporta un mejor nivel emocional y nos libera de tensiones acumuladas y a la par que nos ayudará a evadir nuestra mente.


6. Disfrutar y aprovechar el día a día es vital para mantener activo nuestro grado de motivación.


7. También es de gran importancia, reforzar cada día el pensamiento positivo a través de mensajes como "yo quiero, yo puedo", "lo conseguiré", etc.


8. Celebrar nuestros logros es otro punto a tener en cuenta. Y es necesario saber celebrar nuestros logros incluso con nosotros mismos sin necesidad de que otras personas nos feliciten por ellos. Las felicitaciones también son importantes porque te hacen ver que otras personas están ahí y que se alegran por nuestros logros y que hacen que tu motivación ser refuerce cada vez más.

Si buscas empleo por Linkedin...

Ultimamente vengo apreciando entre mi red de contactos de Linkedin que algunos de los contactos tienen algunos errores en su perfil, quizás sea por desconocimiento de la plataforma o por dejadez, ya que muchos se hacen un perfil y se olvidan de él. Pero debemos de tener presente que si estamos en la red, y sobre todo en la red de las redes profesionales por excelencia ya sea buscando empleo o como profesional de un sector, debemos de tener un perfil en condiciones.

Por normal general, cuando aprecio algún error suelo sugerirles una actualización para que subsanen esos pequeños errores que pueden hacer que su perfil sea más atractivo o simplemente les posicione mejor. Pero he decidido hacer un post para agrupar esos errores y que cada uno subsane lo que crea conveniente.

 

Para sacar el máximo potencial a la red profesional debemos de tener presente los errores más comunes que se suelen cometer, y entre ellos tenemos los siguientes:

• No tener personalizada la URL. Sinceramente hace mal efecto... Por norma general muchas personas tienen la url que por defecto le asigna Linkedin y que contiene letras y números de forma aleatoria como por ejemplo:80 es.linkedin.com/in/luciaolivaariasgarcia/24/a83/546. Lo indicado seria personalizarla con nuestro nombre y apellidos o aquellos con los que se nos pueda identificar facilmente como por ejemplo: es.linkedin.com/in/luciaolivaariasgarcia. ¿Por qué personalizarla? pues simplemente porque ayudará a posicionar nuestro nombre y conseguir que sea encontrado de una forma más fácil, a parte que será mucho más fácil de recordar que en el caso de las url que asigna Linkedin por defecto.

• El correo electrónico de contacto. Desde mi punto de vista poner la dirección de correo de empresa no sería lo más indicado, ya que se trata de un perfil  personal como profesional y tampoco es necesario que todos tus contactos tengan nuestro correo de empresa, ni tampoco correos electrónicos que no te identifiquen con quien eres, (pitufinaazul@hotmail.com) es decir al igual que en el caso de la url deberíamos de tener un correo más profesional que nos identifique con nuestro nombre y apellidos como por ejemplo: luciaoarias@gmail.com que también lo podemos incluir como perfil de contacto en los currículum vitae que presentemos en mano.
• Es muy interesante incluir los links con la dirección de la empresa en la que trabajemos e incluso si tenemos un blog incorporarlo también. De esta manera lo que conseguiremos es atraer más tráfico tanto a la página web de la empresa como a nuestro blog y eso si, nuestro blog deberá tener información útil sobre nuestro sector para reforzar así el posicionamiento como experto. También debemos de tener en cuenta que debemos de mantenerlo actualizado y no publicar información o imágenes que puedan perjudicar nuestra imagen profesional.
• Completar todos los apartados con la información que se nos pide, para tener nuestro perfil lo más completo posible. Incluso podemos incorporar, a través de las aplicaciones de Linkedin, presentaciones en power point, video curriculum, complementar las experiencias incorporando presentaciones con nuestros proyectos, etc. Las aplicaciones nos permiten fortalecer nuestro perfil, enriquecerlo y sobre todo diferenciarnos, generando que las visitas que recibamos dediquen más tiempo a leer nuestro perfil y decidan contactarnos de alguna manera. Hoy en día la diferenciación es fundamental y una manera de poder llamar la atención así que debemos de aprovecharlo para vender nuestras mejores cualidades.

• Si nos encontramos en búsqueda activa de empleo, es importante, a aparte de tener todo el perfil cubierto al completo e incorporar aplicaciones para enriquecer el perfil, ser activo sin caer en excesos (con estar unos 15 minutos al día para crear conexiones ya es más que suficiente), participar en los grupos que te hayas unido porque para algo te has unido (para participar), actualizar nuestro perfil, compartir enlaces que nos sean de interés, actualizar nuestro estado con los post de nuestro blog, etc. A su vez, la parte más importante a cubrir cuando estamos desempleados es el Extracto, en el que debemos saber vendernos como un buen profesional, un breve resumen de nuestra carrera profesional, nuestras cualidades, aptitudes, competencias, etc.

• Debemos de cuidar nuestras conexiones con los contactos, como por ejemplo si recibimos invitaciones o email directos, es importante responder. Quizás hay personas que sólo quieren contactos de su sector pero debemos de saber que ningún sector está reñido y que nunca se sabe las oportunidades que puedan surgir entre los distintos contactos que se tenga. Además para clasificar a nuestros contactos ya tenemos las etiquetas de la sección contactos que es muy recomendable utilizarlas y clasificarlas bien.

Estos son los puntos que considero más destacables a la hora de tener un buen perfil en Linkedin y nos ayudarán a estar mejor posicionados y tener un mejor perfil que nos pueda servir tanto para la búsqueda de empleo como para encontrar nuevos proyectos de colaboración, clientes, etc.

 

Y para terminar quiero concluir diciendo que una vez que estamos en las redes sociales, estamos en el gran escaparate de internet, somos más visible de lo que muchas personas creen y por ello es importante cuidar más que nunca nuestra imagen, lo que decimos, lo que compartimos, lo que queremos transmitir, sin mezclar lo personal con lo profesional, debemos de tener precaución con los datos que compartimos. Debemos de decidir que compartimos y que no!! no es necesario exponer nuestra vida sino una parte de ella. Debemos de tener en cuenta que la privacidad en internet no existe, pero que está en nuestras manos gestionar cuánto enseñamos y qué imagen damos.

 

Motivación en la búsqueda de empleo PARTE I.

Desde mi punto de vista personal, la confianza y la motivación son dos de los aspectos más importantes para comenzar y mantenerse fuerte en la dura tarea de la búsqueda de un nuevo empleo y volver a reincorporarse al mercado laboral.

 

Es necesario tener confianza en uno mismo, creer en nuestras propias capacidades, organizarse y ejecutar las acciones necesarias para alcanzar los resultados que previamente nos hemos marcado, llegar a la consecución de unas  metas  previamente definidas y conseguir nuestros objetivos para llegar a conseguir los resultados determinados previamente.

 

Pero ¿qué es la motivación? ¿cuál es su definición? La motivación es la fuerza interna, que brota en el interior de los individuos, es un impulso que nos permite mantener una cierta continuidad en la acción que nos acerca a la consecución de un objetivo previamente marcado y que una vez logrado sirve para satisfacer nuestras necesidades.

 

Si recordamos la tesis de Maslow podemos recordar que esta tesis expresa que los seres humanos tienen necesidades estructuradas en diferentes estratos. Y una vez que están cubiertas las necesidades de cada escalón de la pirámide, el ser humano tiene nuevas necesidades. De tal manera, vamos viendo como las necesidades secundarias o superiores van surgiendo a medida que se van satisfaciendo las más básicas.

Pero hay otra gran cuestión que afecta a la motivación y son nuestras potencialidades. Cada persona tiene un potencial, que en algunos casos está desarrollado y en otros oculto. Ese potencial es la clave para hacernos personas motivadas. Cuando uno puede desarrollarse en el terreno que le gusta, en el que se siente “suyo” no necesita ninguna motivación externa. Por otro lado, según la definición de motivación, ya sabemos que es un impulso interno y no externo, por tanto somos nosotros mismos los responsables de ser personas motivadas o no.

La motivación es algo esencial e importante en la vida de una persona ya que cuando una persona no vive motivada, su salud mental puede verse deteriorada, ya que es muy importante tener objetivos, misiones o fines en nuestra vida. Cuando las personas tienen objetivos y estos son saludables y buenos, la persona en su búsqueda, cada vez será más saludable y buena. En cambio cuando las metas son negativas envenenarán al ser humano que trata de alcanzarlas.

Una persona debería  de plantearse su vida al igual que lo hacen algunas empresas. Es decir, creando planes de futuro, visionándose pasados unos años tal y como le gustaría ser, etc. Sabiendo y teniendo presente que habrá problemas sobre la marcha a los que tendrá que buscar soluciones, buscando alternativas en momentos de crisis, cambiando de estrategias para conseguir su fin, su meta, su misión.

Aquellas personas que tienen clara cual es su misión, por muy pequeña que esta pueda ser, son personas motivadas, porque saben la razón por la que se levantan cada mañana y saben por qué hacen las cosas que hacen.

La motivación es un factor imprescindible en la realización personal y por tanto en nuestra felicidad. Y si es cierto que la felicidad es el fin último de todos nuestros actos, entonces necesitamos ser personas motivadas y es responsabilidad de que cada persona estarlo. En resumen podríamos decir que cada uno es su propia fuente de abastecimiento de automotivación.
 

¿Qué pasos debemos de seguir para la motivación?

1. Buscar cuales son nuestras potencialidades. ¿Sabemos cuales son las potencialidades que debemos desarrollar, cultivar y perfeccionar? Me refiero en este apartado a esas aptitudes y capacidades básicas que tenemos que tener en cuenta para la elección de nuestro futuro laboral o profesional. Son las habilidades con que contamos de manera natural y que nos han caracterízado a lo largo de nuestra vida.
2. Desarrollar nuestra potencialidades. Todas las capacidades que una persona posee se pueden desarrollar, incluso aquellas que no existen de manera natural pero se pueden desarrollar a partir del interés que nos producen y de una práctica adecuada de las mismas. Para conocer cuáles son  nuestras aptitudes o capacidades, qué nos interesa o gusta y qué podemos desarrollar, entre los que resultarían de mayor importancia son: el lenguaje hablado y escrito, las habilidades sociales, la capacidad intelectual, el interés vocacional, destrezas motoras, destrezas artísticas-sensoriales, rasgos de personalidad, etc. debemos de buscar en nuestro interior y ponernos aprueba en cada ocasión que tengamos oportunidad.
3. Tener una misión. "Nuestro propósito u objetivo de vida". Conocer nuestro propósito, objetivo, nuestra misión nos permite vivir automotivados Este punto va unido a la capacidad para marcar metas y comprometerse en su realización. Hablaríamos de elecciones y decisiones, ya que son aspectos importantes que se debe incluir en el diseño de un proyecto de vida, marcando objetivos a medio y largo plazo para alcanzarlo que no debe de implicar necesariamente rigidez, ya que nuestro proyecto puede ir modificandose a través del tiempo, dependiendo de las circunstancias y situaciones que vayan sucediendo en la vida (un claro ejemplo es la situación de crisis que estamos viviendo en la actualidad, donde muchas personas ven que tienen que hacer un cambio de rumbo en su carrera profesional).
4. Confiar en nuestras capacidades y ser fieles a nosotros mismos. Confiar en sus capacidades es parte del éxito de una persona, ya que si no hay confianza en lo que uno hace, pueden surgir dudas sobre nuestras capacidades y esto comienza a impactar en nuestra vida impidiendo lograr nuestros objetivos. Aunque debemos de tener en cuenta que la confianza en nuestras capacidades no implica pasar por alto la posibilidad de estar equivocados y de fracasar, es por ello que siempre tendremos que estar dispuestos a aprender de los errores que cometamos y más importante es aún estar dispuestos a seguir intentándolo porque la perseverancia y el trabajo es todo lo que necesitamos para cumplir nuestras metas.

Nadie nos enseña a fracasar, siempre tenemos que triunfar,

es por ello que el fracaso exite porque también existe el éxito,

pero ¿quien existió primero "el fracaso o el éxito"?

sólo sabemos que un fracaso le enseña al hombre algo que necesitaba aprender...

y que es una gran oportunidad para empezar otra vez con mas inteligencia,

y que no existirá fracaso salvo cuando dejemos de esforzarnos...  

Tengo una entrevista!!

Después de tantos meses y tantos currículums enviados, por fin ha llegado el momento y se han fijado en mi currículum, me han llamado y me han citado para una entrevista... para ello me daban varias opciones a primera hora de la mañana o a media mañana (y todos sabemos que a primera hora es mejor, seremos de los primeros y puede que empiecen a cribar por ahí).

 

De repente,  tras confirmar mediante conversación telefónica la fecha, hora y lugar de la entrevista (solicitándoles que me enviasen también los datos por email "es una buena manera de confirmar la existencia de la empresa y asegurarse que no se trata de una oferta falsa...  sirviéndonos a la vez para localizar la web de la empresa por internet") me surgen los nervios y comienzo a pensar que es lo que debo de hacer para ir a la entrevista y ¿cómo me debo de preparar?

 

Esta claro, y como todos deberíamos saber ya, que a la entrevista no debemos de ir sin prepararla previamente. Lo que nos ayudará a dar sensación de tranquilidad y confianza y poder mantener la situación bajo control y estar seguros de lo que hacemos... es cierto que siempre vamos a estar algo nerviosos y el entrevistador lo sabe y entenderá. Por ello, dar una imagen de naturalidad y confianza en uno mismo es fundamental.

 

Consejos para preparar  y acudir a la entrevista.

1. En primer lugar debemos informarnos todo lo que podamos sobre la empresa antes de acudir a la entrevista. Es imprescindible preparar la entrevista, ya que el seleccionador va a hacerlo también. Una vez que tengamos la información de qué empresa es a la que tenemos que acudir a realizar la entrevista (y nuestro mejor amigo para ello es internet) debemos de tener claro ¿en que sector trabaja?, ¿a qué se dedica?, ¿cuales son las líneas de negocio?, ¿qué productos o servicios comercializa?, ¿ámbito geográfico?, ¿quiénes son sus clientes importantes?, ¿cultura corporativa?, ¿cuál es su política de personal (valores que tratan de transmitir y fomentar entre los empleados)?, ¿qué puesto cubrirías, sus principales funciones y características profesionales y personales que debe de poseer la persona que desempeñará dicho puesto?.


Toda esta serie de datos la podemos obtener por la propia página web de la empresa, por folletos, por amigos que conozcan la empresa, por prensa, etc. Cuanta mayor información tengamos de lo que están buscando, mejor podemos adecuar nuestras respuestas y comentarios que el entrevistador quiere oír, eso si no debemos de mentir nunca porque en el fondo nos engañaríamos a nosotros mismos y no podemos estar interpretando un papel. La preparación de la entrevista nos ayuda a preparar un listado de argumentos que nos interese resaltar para poder conseguir ese puesto.


 


 


2. Debemos de tener bien claras cuales son nuestras aptitudes, experiencia y nuestra formación. Tener muy claro cuales son nuestros puntos fuertes es un punto clave para poder explotarlos a nuestro favor y vendernos de la mejor manera posible. Este es el momento y la oportunidad de demostrar que somos la persona idónea para el puesto.


 


3. Nunca esta de más que llevemos una copia de nuestro currículum y sobre todo debemos de conocerlo perfectamente, ya que el entrevistador se basará en el para preguntarnos... Además echarle un repaso previamente a la entrevista nos ayudará a ubicarnos en las preguntas que nos puedan realizar posteriormente ya que es probable que comiencen comprobando la veracidad del mismo y hemos de ser capaces de poder explicar de una forma convincente cada uno de los puntos que hemos escrito en el.


 


4. Al igual que saber cuales son nuestros puntos fuertes, también es importante saber cuales son nuestros puntos débiles y es conveniente preparar argumentos para poder defenderlos.


 


5. Es conveniente comprobar nuestra apariencia, no llevar ropa demasiado llamativa; es recomendable ir bien vestido, limpio y aseado (debe ir uno vestido dependiendo de nuestra personalidad y del puesto que vayamos a desempeñar).


 


6. A una entrevista debemos de ir sin prisas, con todo el tiempo del mundo a poder ser... y sobre todo no acompañado (ya que nos puede provocar más nervios al saber que una persona nos está esperando fuera). Debemos de estar seguros del lugar y la hora y si no estamos suficientemente seguros de cómo llegar, es conveniente hacer un viaje de prueba o preveer un margen de tiempo lo suficientemente amplio para asegurarnos que llegamos puntuales (unos cinco minutos antes es perfecto), y en todo caso lo mejor ir en transporte publico que en nuestro propio vehículo para evitar atascos, no encontrar aparcamiento, o situaciones que  nos puedan provocar mayor nerviosísmo. Si por algún motivo imprevisto vamos a llegar tarde, es conveniente comunicarlo cuanto antes a la persona que nos va a realizar la entrevista y para ello es conveniente llevar el teléfono móvil y con batería suficiente.


 


7. Cuidar el lenguaje corporal, ya sé ya sé puede resultar muy difícil. Pero debemos de tener en cuenta que juega un papel muy importante, al transmitir mucha información sobre uno mismo. Como aspectos a tener en cuenta son: no gesticular de forma exagerada, frotarse las manos o tocarse el pelo, dar golpes con los pies en el suelo o el típico tembleque de los pies, no mirar el reloj (como comento en el punto anterior a una entrevista hay que ir sin prisas), mantener una postura corporal correcta (sentarse recto, con la cabeza mirando al frente y los brazos a los lados del cuerpo o encima de la mesa), mantener una actitud positiva y que nuestra sonrisa sea sincera y moderada, es muy importante mirar al entrevistador, prestarle atención, etc.


 


8. Podemos llevar con nosotros un bloc y bolígrafo para tomar las notas que consideremos oportunas, eso si, solicitando previamente al entrevistador la toma de notas (esta es una practica que dará buena imagen y a su vez nos permite apuntar dudas o preguntas que podremos formular al final de la entrevista.


 


9. Justo antes de finalizar la entrevista, por norma general el entrevistador abre el turno de preguntas, es en este momento cuando debemos preguntar todo aquello que necesitemos saber e incluso las dudas que hemos apuntado en el bloc, igualmente podemos realizar preguntas mostrando nuestro interés por la empresa formulandole preguntas como la existencia de programas de formación para los empleados, ¿cuáles son las posibilidades de promoción dentro de la empresa?, sus planes de expansión, preguntas referentes al puesto de trabajo en si. También podemos preguntar acerca de los pasos siguientes en el proceso de selección: si nos llamarán tanto si pasamos a la siguiente fase como si nos descartan, en qué plazo deberíamos saber algo... etc.


10. Como ultimo punto y quizás el más importante es acudir con una actitud positiva, ser sinceros, no tener miedo, no mentir, preparar bien la entrevista nos ayudará a ir más tranquilos y seguros con nosotros mismos.

¿Desempleado? gestiona tu tiempo

Cómo un desempleado debe organizar su búsqueda y gestionar su tiempo.

Cuando nos quedamos desempleados de lo primero que vamos a disponer en primer lugar es de muchísimo más tiempo, durante los primeros días aun seguiremos estando activos y ocupados gestionando papeleos necesarios, solicitando certificados a la empresa, visitando las oficinas del INEM para inscribirnos como desempleados en búsqueda activa, etc. etc. Pero cuando ya han pasado unos días será cuando empecemos a sentirnos desubicados, perdidos, es este el momento en el que tenemos que comenzar a asumir la nueva situación ante la que nos encontramos… y es durante estos momentos cuando nuestras rutinas diarias se pueden ver afectadas pasando más tiempo durmiendo, podemos tener menos apetencia de ver a nuestras amistades, nos falta esa rutina que ya era natural en nuestro día a día…

Es en estos momentos, donde la nueva situación nos lleva a plantearnos quienes somos, qué queremos y sobre todo lo que supone estar desempleados, no solo para nosotros sino también para las personas cercanas a nosotros… Es en este momento cuando suelen surgir miedos, nos volvemos frágiles, vulnerables, dependientes y la solución para todo comienza por establecer pautas o rutinas de vida, como hacer deporte, dedicarse x horas a uno mismo y a los nuestros, dedicar x tiempo en la búsqueda de empleo, dedicar tiempo a mantener nuestras relaciones sociales y sobre todo profesionales, etc. En estos momentos es necesario preguntarse a uno mismo e ir descubriendo la solución que pueda existir para nuestra situación en particular, porque somos nosotros los que debemos de salir adelante y buscar una solución.

Tiempo, tiempo, tiempo, porque de tiempo es de lo que más vamos a disponer en este momento, y será conveniente saber gestionarlo bien y eficientemente para poder llegar a obtener nuestro nuevo objetivo que es buscar y encontrar un nuevo empleo.

Ante esta situación nos podemos encontrar con personas que saben gestionar y organizar bien su tiempo y se adaptan a las nuevas circunstancias con facilidad, estas son personas que suelen ajustar sus responsabilidades y que entienden que no tener trabajo no supone dejar de tener responsabilidades como dedicar tiempo a la búsqueda activa, a estudiar o seguir formándose, tiempo para hacer deporte, para relacionarse con otras personas… es más incluso puede suceder que estas personas necesiten días de 48 horas…

Sin embargo hay otras personas que incluso pueden llegar a tardar meses en volver a planificar su vida… quizás debido al desánimo que provoca el desempleo, quizás debido a que la situación de desempleo se está alargando mucho en el tiempo, quizás como consecuencia de que no asumen la circunstancia por la que están pasando, por dejadez, frustración, agobios y/o mal humor, su tiempo está constantemente desajustado… es decir, en algunas personas aun teniendo todo el tiempo del mundo su reloj biológico se desajusta completamente al carecer de rutinas diarias y concretas, al carecer de expectativas claras sobre uno mismo siendo muy complicado perseguir los objetivos que previamente nos habíamos planteado.

Desde mi punto de vista tener claras nuestras expectativas, marcar unas metas y objetivos que lograr y alcanzar es uno de los factores que mejor pueden influir en la gestión del tiempo. Veamos un ejemplo:

Cuando uno cree que no tiene nada que hacer o nada que ofrecer, demora todo y  posponer, demorar o aplazar aquellas cosas que se tenga que hacer… mientras que cuando una persona piensa que tiene mucho que ofrecer o aportar, su motivación aumenta y se mejora u optimiza su gestión del tiempo. Un factor en común de las personas persistentes es que creen que su esfuerzo tenaz e insistente, tarde o temprano rendirá frutos. ¿Con cuál de los dos tipos de personas te sientes identificado?

Si no eres una persona muy organizada, por norma general suele suceder

que cuanto más tiempo tenemos, peor sabemos administrarlo.

Hemos de tener claro que todas las personas siempre tenemos algo que ofrecer y aportar a los demás y sobre todo sentir que somos y podemos ser útiles. También hemos tener claro que no somos parados sino desempleados y ahora nuestro trabajo es buscar un empleo, para el cual tenemos todo el tiempo del mundo para una vez recuperada la calma, autodisciplinarse, estructurar horarios diarios, así como organizar nuestra búsqueda, prepararnos o mejorar nuestras competencias de cara a ese nuevo empleo, etc.

Pautas para la gestión del tiempo en la búsqueda de empleo

Si contamos que un día tiene 24 horas y 8 ya las utilizamos para dormir, aún disponemos de 16 horas para poder aprovechar ese tiempo. Y para ello lo primordial es no obsesionarse y establecer e imponerse una disciplina horaria, que con el tiempo se pueda ir convirtiendo en un hábito e introducirlo entre nuestras costumbres y estilo de vida.

 

Para ello es necesario crear una rutina horaria tanto para la hora que nos levantamos, es necesario que sigamos madrugando aunque no es necesario que madruguemos tanto como cuando trabajabamos, si nos levantábamos a las 8 pues ahora te puedes dar el capricho de dormir una hora más, pero a las nueve ya debemos de estar en pie, ya que debemos de aprovechar bien la mañana. Podemos utilizar las horas de la mañana para hacer trámites administrativos (con administraciones, INEM, acudir a entrevistas, llevar currículums a ETTs, etc.), también para echar un vistazo por las redes sociales ya que a primera hora suelen estar bastante activas y para buscar por portales de empleo las nuevas ofertas del día, debemos de tener presente que debemos de ser activos, o más bien proactivos tanto en la búsqueda como en las redes sociales que tenemos y al menos debemos dedicarle un tiempo a la mañana otro tiempo al media día y finalmente por la tarde o a última hora de la misma.

Organizaremos nuestro día a día con un horario y unas rutinas diarias tanto para las horas que dedicaremos a nuestro trabajo (que es buscar un nuevo empleo), los horarios de las comidas, el horario que utilizaremos para hacer nuestro deporte o hobby favorito (nos ayudará a desconectar nuestra mente), el tiempo que utilizaremos para seguir formándonos (tiempo que podemos aprovechar para reciclarnos o hacer ese curso que deseábamos hacer cuando estábamos trabajando y no teniamos tiempo de realizar), etc.  Al igual que cuando estamos trabajando, debemos de marcar también un horario para terminar de “trabajar” es decir debemos de marcar un horario para finalizar nuestro horario de búsqueda de empleo. Y no debemos de olvidarnos que ahora, que estamos desempleados, más que nunca, es el mejor momento para hacer networking, de salir a la calle y relacionarse con nuestros amigos, contactos, amigos de nuestros amigos, ex compañeros de trabajo y que todos sepan que estamos en búsqueda activa, incluso podemos acudir a actos de networking donde podamos conocer a otros profesionales.

Llevar una agenda es primordial para organizarnos mejor y de forma que tenga flexibilidad por si nos surge cualquier imprevisto para poder ir gestionando nuestras tareas. Esta organización de la agenda nos ayudará a marcarnos un orden, una disciplina, una rutina de esta forma conseguimos que nuestros niveles de ansiedad estén controlados.

Otro punto, que yo considero muy importante, es rodearse de gente positiva, de gente que te escuche y a la que escuches, que te comprenda… que entienda tu situación, que te apoye, que te ayude a ver la situación con otra perspectiva y una visión positiva de la situación que estamos viviendo.

 

El desempleo nos puede ayudar a crecer interiormente como personas,

entendamos este momento como un momento de crecimiento personal,

un momento de madurez de la persona,

un  momento de transición donde uno se va a conocer más interiormente.

Donde uno va a conocer nuevas capacidades que quizás no sabía que tenía.

Es un momento de autoevaluación, desde el interior de uno mismo,

de saber quién eres, qué eres y que es lo que quieres hacer…

 a donde quieres llegar...

hacia dónde quieres redirigir tu vida...